Berlin - Die Koordinierungs- und Beratungsstelle für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (KBSt) ( http://www.kbst.bund.de ) hat das DOMEA Konzept (Dokumentenmanagement und Archivierung im elektronisch gestützten Geschäftsgang, http://www.kbst.bund.de ) überarbeitet und weiterentwickelt. Im Entwurfskonzept 2.0 werden verschiedene Entwicklungen im Umfeld des IT-Bereiches berücksichtigt. Die Neuregelungen in der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) flossen ebenso mit in das Konzept ein, wie auch die Anforderungen der eGovernment-Initiativen BundOnline 2005 und DeutschlandOnline. Die Interessen der Länder und Kommunen wurden durch die Differenzierung von strukturierten und unstrukturierten Prozessen stärker berücksichtigt. Weiterhin enthält das DOMEA Konzept nun auch Erweiterungsmodule zu speziellen Themen. (AM) | | |
|
| PROJECT CONSULT Kommentar:
|
Das neue, erweiterte DOMEA-Konzept stellt einen erheblichen Fortschritt dar. Offene Flanken wurden bereinigt und Erfahrungen aus E-Government-Projekten integriert. Das Konzept ist nunmehr auch für kleinere Verwaltungen auf Landes- oder Kommunalebene besser verwendbar als in den Zeiten, als es sich noch an der Ministerialbürokratie und der Bundesverwaltung orientierte. Inzwischen ist DOMEA auch außerhalb von Behörden interessant geworden. Durch das Zertifizierungsverfahren für Produkte, dass die Anforderungen von DOMEA beinhaltet, kann man Fachkonzepte und Kriterienkataloge verkürzen, da geprüfte Eigenschaften nun nicht mehr einzeln abgefragt werden müssen. Diesen Ansatz darf man allerdings nicht zu weit treiben, da auch für jede DOMEA-Lösung individuelle Anpassungen auf die Geschäftsgänge der betreffenden Organisation notwendig sind. DOMEA entwickelt sich so zumindest auch im Nahbereich der öffentlichen Verwaltung zu einer "Tick Mark", einem Ankreuzfeld, dessen Beantwortung mit "Nein" bei einer Ausschreibung zu Nachteilen für den Anbieter führt. Je mehr Produkte allerdings DOMEA zertifiziert werden (derzeit noch nach dem Vorgänger-Katalog) desto deutlicher wird auch, dass zum Teil „Äpfel mit Birnen“ verglichen werden. Es ist daher anzunehmen, dass mit dem neuen DOMEA-Konzept im kommenden Jahr auch eine Überholung der Zertifizierungskriterien mit einer strengeren Bewertung bestimmter Kategorien erfolgen wird. (Kff)
Metadata
