Die Dmsfactory hat mit TINCA Enterprise 4.4 eine neue Version ihres Dokumenten-Management-Systems (DMS) anzubieten. TINCA Enterprise ist eine netzwerkfähige Software für die zentrale Verwaltung und Archivierung von beliebigen gescannten oder elektronisch erzeugten Dokumenten und E-Mails. In der neuen Version soll die Software erweiterte Funktionen zur Versionierung, Oberflächengestaltung und zur Wiedervorlage enthalten. Die Wiedervorlagefunktion soll dabei Prozesse gezielt überwachen und die Anwender unterstützen Dokumente und Akten nicht unbemerkt liegen zu lassen. Auf archivierte Dokumente können die Anwender über den bekannten Index in Tinca 4.4 einzeln oder als elektronische Akte zugreifen. (CaM)
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| Infobox DMS Factory
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URL:
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Firmierung:
| DMS Factory GmbH
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Stammsitz:
| Rödermark
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GF/CEO/MD:
| Erik Hansen
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Börse:
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Zuletzt behandelt
| Newsletter 20080930Newsletter 20080930
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Benchpark Rating:
| ./.
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DRT-Markt Eintrag
| ./.
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| DMS; Wf, Arc
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Die Vielfalt der Anbieter ist im deutschen ECM-Markt trotz internationaler Konsolidierung ungebrochen. Auch viele kleinere Anbieter wie DmsFactory leisten sich eine eigene Produktentwicklung. Die aktuelle Version führt eine Reihe von Neuigkeiten auf, die aber eigentlich schon seit langem zum Standardrepertoire eines ECM-Systems gehören sollte – wie z.B. die Wiedervorlage. Automatismen für unterschiedliche Formen von Wiedervorlagen wie die Unterscheidung von eigenen Wiedervorlagen, Fristen mit Vorab-Meldung, Delegation von Wiedervorlagen in andere Postkörbe, Rendevouz-Wiedervorlagen etc, sind Grundbestandteile von Workflow-, Postkorb- und Virtuelle-Akte-Systemen. So zeigen auch die Neuheiten bei TINCA eines deutlich – die kleineren Anbieter befinden sich ständig auf einer Aufholjagd um mit den Leistungsangebot größerer Systeme oder ECM-Suiten Schritt zu halten. Dabei muss ein geringerer Leistungsumfang – bei vernünftiger Qualität und Preis – nicht negativ sein, denn nicht jeder Anwender braucht alle Funktionalität, mit der manches größere System überladen ist. Wichtig ist es, die Funktionalität so parametrisieren zu können, dass sie den Nutzer ohne großen Lernaufwand unterstützt. Die Bereitstellung einer vollständigen Demo-Version ist dabei für den potentiellen Anwender von Nutzen - und die findet sich auf der DmsFactory-Webseite als kostenfreier Download. (Kff)
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