20010809 \  Unternehmen & Produkte \  DocuWare CONNECT to NOTES
DocuWare CONNECT to NOTES
Germering - Mit DocuWare können Dokumente jeder Art, unter anderem Dateien aus Office-Anwendungen, gescannte Belege und nun auch E-Mails, in einem gemeinsamen Dokumenten-Pool abgelegt werden. Das neue Modul CONNECT to NOTES bietet die Möglichkeit, sämtliche in Lotus Notes/Domino enthaltenen Dokumente sowohl manuell, als auch vollautomatisch und mit Indexierung in einem bereits vorkonfigurierten Archiv abzulegen. Das Modul DocuWare CONNECT to NOTES wird vollständig in die Lotus Notes Anwendung integriert. Dadurch können die Einstellungen für die Archivierung in der gewohnten Notes Umgebung angelegt werden. Benutzer, die nur mit der Bedienung von Lotus Notes vertraut sind, können, laut der Docuware AG, schnell und einfach innerhalb der Notes Anwendung die Archivierung mit DocuWare vornehmen.  (AM)
  
PROJECT CONSULT Kommentar:
Die Anbindung klassischer Archivsysteme an verschiedene Standardlösungen im Groupware-Umfeld (Lotus Notes/Domino, Microsoft Outlook/Exchange) und an ERP-Systeme (SAP, mySAP:com, Oracle Financials etc.) gehört inzwischen zum Standardrepertoire fast aller DRT-Anbieter. Entscheidend ist, wie tiefgehend die Integration gelöst wurde, um die Groupware-Lösungen von unstrukturierten Dokumenten zu entlasten. Hierbei ist nicht nur der Übergang von der Groupware ins Archiv wichtig, sondern besonders die Möglichkeit aus der Groupware direkt datenbankgestützt auf die Informationen im Archivsystem durchzugreifen. Wenn der Anwender mit zwei unterschiedlichen Verwaltungssystemen arbeiten muß, der Groupware-Datenbank und der Index-Datenbank des Archives, bleibt ein erheblicher Teil des potentiellen Nutzens auf der Strecke. Das Archiv sollte sich einmal wie ein „verlängerter“ Speicher der Groupware darstellen, aber andererseits auch als neutraler Dienst anderen Anwendungen die Informationen unabhängig von der Groupware bereitstellen können. In der Gunst der Käufer wird also die Tiefe der Integration und die einfache Nutzbarkeit für eine Investition in ein Archivsystem entscheidend sein. (Kff)
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