GFT Solutions und Logitech schließen eine strategische Partnerschaft
Hamburg/Essen – Im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung wird der io Personal Digital Pen von Logitech ( http://www.logitech.de ) in HYPARCHIV integriert, mit dem es ohne Scannen möglich sein soll, handschriftlich ausgefüllte, papiergebundene Formulare in den digitalen Dokumentenworkflow einzubinden und zu archivieren. Die GFT Solutions ( http://www.hyparchiv.de ) hat hierfür eine eigene Lösung entwickelt, welche es erlaubt, innerhalb des von Anoto ( http://www.anoto.com ) patentierten Punktmusters beliebige Formularfelder auf dem Spezialpapier anzulegen, um so die Formulare flexibel gestalten zu können. (AM) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Der io Personal Digital Pen war eine der wenigen echten Produktinnovationen auf der DMS EXPO. Aber irgendwie hatte man den Eindruck, das Logitech gar nicht so recht wusste, was man mit dem Stift alles anstellen kann. GFT Solutions, zuletzt behandelt im Newsletter 20030903Newsletter 20030903, ist der erste Anbieter, der in Praxisbeispielen die Bandbreite der Einsatzmöglichkeiten auslotet. Logitech ist außerdem nicht der einzige Anbieter. Ähnliche Stifte werden auch von HP ( http://www.hewlett-packard.de ), Nokia ( http://www.nokia.de ) und Sony/Ericsson ( http://www.sony.de ) angeboten. Einige benötigen eine Docking-Station, andere arbeiten direkt über USB. Die Basisidee und die Grundlage des Verfahrens stammt von der Fa. Anoto ( http://www.anoto.com ). Durch eine spezielle Drucktechnologie werden nahezu unsichtbar Punktraster mit Carbonfarbe auf das Papier aufgebracht, die eine Identifizierung und Positionierung erlauben. Mit dem Stift lassen sich dann z.B. Vordrucke auf Papier ausfüllen. Die Daten werden direkt aus dem Stift übernommen und in das elektronische Formular übertragen, bzw. stehen zur Verarbeitung mit Anwendungen zur Verfügung. Das Anwendungsspektrum zielt besonders auf formularlastige Geschäftstätigkeiten z.B. Anträge aller Art, Materialwirtschaft, Vertragswesen, Statistikerhebung, Checklisten, Inventurlisten etc. Zielgruppe sind besonders verteilte Organisationen, die dezentral oder durch Dritte Informationen herkömmlich erfassen lassen, aber diese möglichst schnell, fehlerfrei und automatisiert auswerten müssen. Damit kann der Medienbruch zwischen herkömmlicher, papiergebundener Arbeit mit Formularen und der elektronischen Erfassung effektiv überwunden werden. Man kann den Stift aber auch für Zeichnungen und handschriftliche Notizen verwenden, um diese dann elektronisch zu verteilen. Eine Kombination mit elektronischer Signatur ist ebenfalls machbar. Zudem steht ein Papieroriginal weiterhin zur Verfügung. Grundlage ist das spezielle Papier von Anoto, die durch die unterschiedlichen Pixelmuster auf dem Papier einen Adressraum von mehreren Millionen Varianten definiert haben. Logitech hat sich zur Absicherung des Zugriffs auf diese Grundlagentechnologie auch einen Anteil an Anoto gesichert. Entscheidend für den Einsatz ist jedoch die Software, die die Punktraster auswertet, Kunden, Inhalt und Zweck identifiziert, und die Daten in Anwendungen übergibt. Es ist davon auszugehen, dass sich zukünftig zahlreiche Anwendungen des Stiftes bedienen werden. Auch für Berater und Systemintegratoren eröffnen sich neue Geschäftsfelder durch die Schaffung der zugehörigen Formulartemplates und Integration des Verfahrens in die elektronische Vorgangsbearbeitung. (Kff)
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