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ECM 2005 Review
Gastbeitrag von Renate Karl, Geschäftsführerin der dsk Beratungs-GmbH, http://www.dsk-beratung.de, E-Mail renate.karl@dsk-beratung.de.
Der vom 13. bis 14. April 2005 im Schloss Reinhartshausen stattgefundene Kongress „ECM 2005: Lösungen sind die Lösung!“ barg für Teilnehmer und Sponsoren eine Menge Überraschungen (http://www.uspmarcom.de/itverlag/ecm05/). Mit einem völlig neuen, frischen und innovativen Kongresskonzept überzeugten die dsk Beratungs-GmbH, Pfaffenhofen, und der IT-Verlag, Sauerlach, die Teilnehmer. Das von Renate Karl, Geschäftsführerin von dsk, entworfene Konzept zeigte völlig neue Wege für ein spannendes Kongresserlebnis, den ECM Kongress 2005. Drei elementare Komponenten wurden als neues Tagungskonzept eingebracht: Statt einzelner Referenten, zogen aufschlussreiche Zwiegespräche die Teilnehmer in ihren Bann oder alle Anbieter präsentierten gemeinsam die Highlights ihrer Produktsuiten. Auf parallele Sessions wurde zu Gunsten eines in sich schlüssigen Hauptprogramms verzichtet. Alle Powerpointvorträge mussten einem interessanten Live-Wettbewerb weichen, in dem 5 der führenden ECM-Anbieter die Leistungsfähigkeit ihrer Produkte unter Beweis stellten.
Treu dem beschriebenen Konzept führten zwei ECM -Experten gemeinsam durch das Programm. Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH, Hamburg, und Renate Karl diskutierten und vertieften jeweils zu Beginn eines Kongresstages die Themen „Intelligent erkennen – gezielt verteilen“ und „Effizient suchen - zuverlässig finden“. Dr. Kampffmeyer und Renate Karl sprachen alle Themen rund um ECM/BPM an und standen immer Rede und Antwort, so dass ein lebhafter Dialog entstand. Die Teilnehmer hatten zu jeder Zeit Gelegenheit, für sie wichtige Dinge zu hinterfragen und so vielfältige Informationen aus der Tagung mitzunehmen.
Die „Keynote“ übernahmen ausgezeichnet auf die Kongressthemen vorbereitete Akteure des Unternehmenstheaters "Scharlatan" und führten die Teilnehmer mit viel Humor und hintergründigem Witz an das Thema ECM heran. Sie hinterfragten die Sinnhaftigkeit des babylonischen Begriffschaos und hielten Anbietern, wie auch Anwendern einen charmanten Spiegel vor die Augen über IT-Projekte und deren Tücken.
Fünf der führenden ECM-Anbieter wie die Beta Systems Software AG in Verbindung mit der Kleindienst Solutions GmbH, die COI GmbH, die GFT Solutions GmbH mit dem Partner insiders GmbH, die Open Text GmbH mit der IXOS Software AG und last but not least die SAPERION AG stellten kurz die USP´s und Highlights ihrer Produktsuiten vor (auch hier ohne Folienunterstützung, sondern mit Hilfe von Moderationskärtchen).
In Vorbereitung zum Kongress erhielten alle beteiligten Anbieter von der dsk Beratung ein Drehbuch, das den roten Faden für die Live-Präsentation enthielt. An den Kongresstagen selbst wurden diesen Firmen von den Teilnehmern ausgewählte Aufgaben gestellt, die innerhalb von zwei Stunden in diese Präsentation einzubauen waren. Während im Vortragssaal das Programm weiterlief, machten sich die Fachleute an die Arbeit und setzten die gestellten Aufgaben um, deren Ergebnisse am Nachmittag in einem spannenden und informativen Wettstreit präsentiert wurden.
Abgerundet wurden beide Kongresstage durch fachlich äußerst hochwertige Beiträge zu Themen wie Wirtschaftlichkeit und Recht. Prof. Dr. Stefan Sorg, Geschäftsführer der IOT Unternehmensberatung, München, brachte im Gespräch mit dem Medienvertreter Ulrich Parthier vom IT-Verlag die Wirtschaftlichkeit von ECM-Projekten auf den Punkt, unter dem Titel „Zeit ist Geld“. „Alles was Recht ist“ erläuterte Dr. Ivo Geis, auf das Recht der Informationstechnologie spezialisierter Rechtsanwalt aus Hamburg, ebenfalls im Gespräch mit Ulrich Parthier.
Die Resonanz der Teilnehmer auf dieses neue Kongresskonzept und die Tagung selbst war äußerst positiv. Besonders hervorgehoben wurden die Lebendigkeit der Vorträge, die Dynamik und die Spannung, welche durch viele unvorhersehbare Momente erzeugt wurde, wie die aktive Einbeziehung der Teilnehmer und der Anbieter in das gesamte Kongressgeschehen. Teilnehmeraussagen zum Kongress: 
Vera Sönksen, Deutsche Lufthansa AG: "Eine aus verschiedenen Blickwinkeln spannende Veranstaltung. Es gab nicht die üblichen Powerpoint Präsentationen mit theoretischen Ansätzen, sondern vor Ort gestellte Aufgaben zum Content Management wurden gelöst und anschließend das Ergebnis live von den einzelnen Anbietern präsentiert.  Außergewöhnlich spannend auch die Beiträge der Komödianten, die demonstrierten, wie auch die eingefleischten IT’ler mal über sich selbst lachen können, wenn man sie lässt. Der außergewöhnlich schöne Ort und Rahmen der Veranstaltung war quasi die Abrundung der gelungenen Veranstaltung." 
Dr. Kuhn, KUHN Spezialisten für Filialisten: „Die Tagung zeigte einmal mehr den Variantenreichtum bei den ECM-Lösungen. Es gab gute Möglichkeiten das Für und Wider im Zeitalter des schnellen Technologiewandels zu diskutieren."  
Berndt Metzler, Volkswagen AG: „Die 2 Tage waren für mich sehr Interessant und ich habe vieles an Erfahrung und Informationen mitgenommen.“  
Mathias Walter, insiders GmbH: „Auch als aktiver Teilnehmer (Anbieter) fand ich die Veranstaltung sehr gelungen, weil es sich nicht um das klassische Seminar handelte, sondern das gesamte Programm von der Interaktion lebte. Das finde ich prima und ich möchte Sie ermutigen, weiter in diesem Sinne zu verfahren.“
Diese Ermutigung greifen die Veranstalter gerne auf und werden mit dem gleichen Konzept vom 9. bis 10. November 2005 einen Kongress zum Themenumfeld Business Process Management anbieten.
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