AIIM International (http://www.AIIM.org), der internationale Anwender-Fachverband, hat seine Zertifizierungsprogramme für elektronisches Records Management (ERM), welche mit den Abschlüssen „Spezialist“ und „Master“ versehen sind, aktualisiert und überarbeitet. In den neuen ab sofort verfügbaren Kursen sollen die Einrichtung von ERM-Umgebungen nach ISO/TR 15489-2:2001 (globaler Standard für RM) gelehrt werden. Laut Absatz 8.3 des ISO Standards sollte ein ERM-System: | | | |
| | · | Dokumenten-Record-Transaktionen ausführen können, |
| | · | physikalische Records und Medien schützen können, |
| | · | die verteilte Verwaltung von Records unterstützen, |
| | · | Möglichkeiten zur Konvertierung und Migration von Records bieten, |
| | · | Anwendern erlauben, auf Records zuzugreifen, sie zu durchsuchen und zu nutzen, |
| | | |
| | · | die Aufbewahrung und Disposition von Records über den gesamten Lebenszyklus vereinfachen. |
Des Weiteren wird die Verwendung einer Design- und Implementierungs-Methodologie vorausgesetzt. Diese Vorgehensweise ist in ISO/TR 15489-2:2001 in acht Schritte unterteilt:
| | | |
| | · | Durchführung einer vorbereitenden Untersuchung |
| | · | Analyse der Geschäftsaktivitäten |
| | · | Identifizierung der Anforderungen für Records |
| | · | Bewertung bestehender Systeme |
| | · | Identifizierung von Strategien zur Entsprechung der Anforderungen |
| | · | Gestaltung und Implementierung eines ERM |
| | | |
| | · | Abschließende Prüfung der Systemeinführung |
Im neuen Zertifizierungsprogramm soll detailliert auf jeden dieser einzelnen Schritte eingegangen werden. Zudem sollen 50% der ursprünglichen Lehrinhalte entsprechend den Empfehlungen der AIIM Education Advisory Groups geändert oder verbessert worden sein. Das neue ERM-Zertifizierungsprogramm soll die Abschlüsse als Practitioner oder Specialist anbieten, die in klassischen, dozentgeführten Kursen oder online erworben werden können. (CaM)
Metadata