Die ISO Norm 15801 befasst sich mit der Implementation und dem Betrieb von Information Management Systemen, die Informationen elektronisch verwalten, speichern und letztlich auch archivieren. Die Norm geht dabei auf die komplette Lebensdauer eines Dokumentes ein, also vom ursprünglichen Erfassen des Dokumentes, bis hin zu dessen Zerstörung. Wichtig sind hier die Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Authentizität sowie die Zuverlässigkeit. ISO 15801 kann benutzt werden um zu zeigen, dass eine Ausgabe aus dem Information Management System eine echte Reproduktion des Original Dokumentes ist, aber die
Norm enthält keine Verfahren, um die Authentizität eines Dokumentes zu überprüfen, bevor es in das IMS integriert wurde. (CM)
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Lifecycle-Konzepte gibt es schon sehr lange, wie diese ISO-Norm zeigt. Obwohl sie sich mit dem Thema Compliance indirekt befasst, ist sie den meisten wohl entgangen. Aus der Norm ergibt sich auch die geforderte Qualität von Dokumenten, die originalgetreu reproduziert werden müssen. Sie ist zudem ein guter Maßstab für Abnahmen von Informationssystemen. (Kff)
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