Zur Zeit existieren vielfältige Ansätze, um einen verbindlichen Standard für den Aufbau und Betrieb von Dokumenten-Management- und Archivsystemen zur Verfügung zu stellen. Neben Ansätzen wie z. B. des amerikanischen Verteidigungsministeriums, der internationalen Raumfahrtbehörden oder auch Bestrebungen innerhalb der ISO ist nun auch ein Vorschlag der Europäischen Kommission unter der Bezeichnung MoReq ( http://www.cornwell.co.uk/moreq.html8) veröffentlicht worden. MoReq steht für Model Requirements for the Management of Electronic Records.
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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MoReq ist auf Grund einer 1996 im Rahmen des DLM-Forums aufgestellten 10-Punkte Liste entstanden, in der Arbeitspakte mit dringendem Handlungsbedarf definiert worden sind. Basierend auf dieser Liste hat die Europäische Kommission im Kontext des IDA-Programms (Interchange of Data between Administration) die Entwicklung dieser Modelspezifikation in Auftrag gegeben. Der Fokus wurde dabei auf die Behandlung elektronischer Dokumente gelegt. Die nun entstandene Spezifikation soll sich sowohl an öffentliche als auch an private Einrichtungen richten. Somit sollen alle Organisationen angesprochen werden, die ein Archivsystem einführen oder bestehende Systeme für die Zukunft ausbauen wollen. Dabei werden vornehmlich funktionale Anforderungen betrachtet, auf nicht funktionale Attribute wird nur am Rande eingegangen. Ebenso sind auch papierbasierte Dokumente nur ein Randthema. Dabei ist die Spezifikation generisch aufgebaut, ohne sich auf Plattform- oder Branchenspezifika festzulegen. Einschränkend ist weiterhin, daß mit dieser Spezifikation ausschließlich Archivsysteme betrachtet werden und damit dynamisches Dokumenten-Management ebenfalls nur ein Randthema ist. Zusammenfassend stellt MoReq weniger einen Standard als eine oberflächliche Guideline dar, die zumindest dafür geeignet ist, um interessierte Personen an das komplexe Thema Dokumenten-Management heranzuführen und um erste Überlegungen anstellen zu können, welche grundlegenden Bestandteile für eine mögliche Ausschreibung zu berücksichtigen sind. (FvB)
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