Der zum ISO 15489 Records Management gehörende Technical Report befindet sich zur Zeit in seiner finalen Überarbeitungsphase. Dieser als Application Guide zu sehende Anhang zu dem eigentlichen Standard ist auf Grund der Initiative Australiens von ca. 170 Seiten auf weniger als 50 Seiten gekürzt. Damit wurde das eigentliche Ziel aufgegeben, sich mit dem Technical Report an der im Standard vorgegeben Struktur zu orientieren. Auch die Idee ländespezifischer Anforderungen an die Umsetzung des Standards wurde dabei aufgegeben. Die mit der Überarbeitung befaßte Arbeitsgruppe rechnet mit der offiziellen Publikation des Technical Reports gegen Herbst 2001. (FvB)
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Der seit seiner Erarbeitung immer schwächer gewordene Standard ISO 15489 Records Management wird leider auch durch die Überarbeitung des Anhangs Technical Report zusätzlich geschwächt. Zum einen wurden für die durchgeführten Kürzungen Begründungen angeführt, wie z. B. daß bei dem bestehenden Umfang von 170 Seiten der Standard ca. 230 € kosten würde und somit eine Verbreitung fraglich wäre. Zum anderen sind nach der Überarbeitung Kommentare von der amerikanischen Seite verlautbart worden, daß mit dem Technical Report kein Anspruch auf „the Best Practice“ mehr erhoben werden kann, was die eigentliche Intention dieses Anhangs war. An statt dessen wird der Technical Report nun als eine Möglichkeit beschrieben, den Standard umzusetzen, wobei darauf hingewiesen wird, daß nationale Standards und Gesetzgebungen andere Anforderungen vorgeben können. Mit diesen Worten wird leider der Sinn des gesamten Standardisierungsvorhabens in Frage gestellt. Zumindest sei Benutzern an dieser Stelle angeraten, weitere Leitfäden, wie z. B. den oben beschriebenen MoReq zusätzlich zu Rate zu ziehen. (FvB)
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