Bonn – Das SIZ Informatikzentrum der Spar-kassenorganisation ( http://www.siz.de ) feierte mit seinen Mitgliedern, Mitarbeitern und zahl-reichen Vertretern aus der Sparkassen-Finanzgruppe und der IT-Industrie sein 10jähriges Bestehen. Derzeit wird die Rolle des SIZ neu definiert. Hintergrund sind die Veränderungen in der IT-Landschaft und innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Großprojekte im SIZ wie S-Buchen und S-Clearing haben nicht nur zur Ver-einheitlichung der IT-Landschaft sondern auch zum Zusammenwachsen von Rechenzentren und Instituten beigetragen. In den in der Festschrift aufgeführten Beispielen für die erfolgreiche Tätigkeit des SIZ in den letzten 10 Jahren findet sich auch ein Abschnitt über die elektronische Archivierung. PROJECT CONSULT ist seit 1994 kontinuierlich an der Entwicklung und Ver-breitung der SIZ-Empfehlungen für Archiv-systeme beteiligt. Im folgenden der Auszug aus der Festschrift des SIZ: (Kff) Archivsysteme
Das Volumen der aufbewahrungspflichtigen In-forma-tionen und Dokumente hat die Sparkassen-Finanzgruppe vor eine neue Heraus-forderung gestellt. Neben der Archivierung ist vor allem der gezielte und schnelle Zugriff auf Informationen ein wichtiges Thema. Um dieser Herausforderung gerecht zu werden, definierte das SIZ, mit Unterstützung der Entwicklungs-einheiten, welche Anforderungen an ein elektronisches Archiv-system zu stellen sind. Ein Regelwerk, das diese Anforderungen beschreibt, wurde dann um einen Leitfaden zur Einführung von Archivsystemen in den Instituten der Sparkassen-Finanzgruppe ergänzt, um organisa-torische und technische Hilfestellungen zur Verfügung zu stellen.
Neben den theoretischen Anforderungen an die informationstechnologischen Eckwerte von Archiv--systemen, wurden in der SIZ-Gemeinschaft auch Produkte gewählt, die den Anforderungen der Sparkassen-Finanzgruppe gerecht werden und die mittlerweile bei vielen Instituten der Spar-kassen-Finanzgruppe eingesetzt werden. Auch dieses SIZ-Projekt macht deutlich, wie sinnvoll und wirtschaftlich es ist, Standards, neutrale Regelwerke und Produktevaluierungen an zentraler Stelle im SIZ durchzuführen auch außerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe wurde das SIZ-Projekt durch das IMC-Komitee an-erkannt. Das aus Analysten und Experten be-stehende Komitee vergab am 14. Mai 1997 den „Award of Excellence” an Dieter Bartl, Ressortleiter des SIZ, stellvertretend für den maßgeblichen Beitrag des SIZ, den es mit der Unterstützung von Verbandsrechenzentren, Lan-des-banken und Instituten zur Einführung von standardisierten Archiv- und Dokumenten-Manage-ment-Systemen für die Sparkassen-Finanzgruppe in Deutschland geleistet hat. In den vergangenen Jahren erreichte das SIZ eine vollständige Standardisierung von Archiv- und Dokumenten-Management-Systemen. Basis ist ein selbstschreibendes Informationsobjekt, das alle Attribute für seine Verarbeitung und Speicherung mit sich trägt und gleichförmig in Systemen unterschiedlicher Anbieter verarbeitet wird. Im Rahmen weiterer Projekte wurde die gesamte Verschlagwortung und Dokumentenklassen-Bildung für die Sparkassen-Finanzgruppe ver-einheitlicht. Die Begrifflichkeit steht dabei nicht nur für Archivsysteme, sondern auch für elektronische Betriebshandbücher, Organisations-an-weisungen, Prozess-Design-Tools, einheitliche Schulungsunterlagen und andere Anwendungen als einheitliche Nomenklatur zur Verfügung. In verschiedenen Projekten bei Instituten der Sparkassen-Finanzgruppe entstanden inzwischen Fachanwendungen beispielsweise für Zahlungs-verkehr, Kredit, Giro, Unterschriftenkarten, Listenbearbeitung und Kundenakte.
Für die Sparkassen-Finanzgruppe wurde damit der Grundstein für die Schaffung von ein-heitlichen, unternehmensweit einsetzbaren Systemen sowie zur übergreifenden Nutzung von Dokumenten-Management-Lösungen und den Austausch von Dokumenten über die Grenzen der einzelnen Institute und Institutionen hinaus geschaffen.
Quelle: 10 Jahre SIZ; hrsg. vom SIZ Informatikzentrum der Sparkassenorganisation, Varus-Verlag, Bonn, 2001, ISBN 3-928475-47-9, S. 47-48.
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