MoReq2, der neue europäische Standard für Records Management wurde am 13.02.2008 veröffentlicht – welche Auswirkungen hat dies auf eine effiziente Informationsverwaltung von Unternehmen und Behörden? Dieser Frage geht die PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH in einem Seminar unter dem Thema „Effiziente Informationsverwaltung mit dem neuen europäischen Standard für Records Management" nach.
Die Anforderungen an ein geordnetes Informationsmanagement steigen mit jedem neuen Gesetz, jeder neuen Verordnung. Unter dem zunehmenden Compliance-Druck – Stichwort Handels- und Steuerrecht und viele branchenspezifische Vorgaben - rückt Records Management auch in Deutschland, Österreich und der Schweiz zunehmend ins Blickfeld der Anwender und Anbieter - in Ländern wie Frankreich und England hat sich Records Management schon fest etabliert und MoReq als Standard ist kein Fremdwort mehr.
War früher Records Management nur ein Thema für Archivare, Dokumentare und Registrare so betrifft diese Technologie heute jeden, der Information erstellt oder empfängt und diese ablegen muss. Gerade angesichts der zunehmenden elektronischen Kommunikation betrifft das Records Management inzwischen fast jeden Mitarbeiter im Unternehmen und in der Verwaltung und ist eine wichtige Komponente zur Erfüllung der Nachweis- und Dokumentationspflichten. Die Auseinandersetzung mit Records Management ist daher gerade in Deutschland wichtig, da dieses Thema noch weitgehend unbekannt ist. Nur mit dem gezielten Einsatz von Records Management lassen sich die zunehmenden Compliance-Anforderungen wie Durchgängigkeit über alle Systeme, alle Prozesse und die gesamte Organisation hinweg wirtschaftlich erfüllen und Insellösungen zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben sind nicht der richtige Weg.
Seminar und Roadshow
PROJECT CONSULT führt im Mai/Juni 2008 eine Roadshow in Zürich (27.05.), Wien (29.05.), Frankfurt (04.06.) und Berlin (05.06.) durch, um auch im deutschen Sprachraum der DACH-Länder ein Bewusstsein für Records Management zu schaffen bzw. zu verankern, den Standard MoReq2 vorzustellen und den Nutzen dieses europäischen Standards für Anwender wie Anbieter aufzuzeigen.
Mit dabei sind führende Anbieter von Records-Management-Lösungen wie
Fabasoft http://www.fabasoft.com,
Hyperwave http://www.Hyperwave.com,
IBM http://www.IBM.com und
Saperion http://www.Saperion.com, die am MoReq2-Standard mitgearbeitet haben und ihre Umsetzung des Standards in aktuelle Produkte vorstellen. Imbus http://www.imbus.de stellt das MoReq2 Test- und Zertifizierungsverfahren vor und erläutert die Nutzung bei Auswahl und Prüfung von Lösungen, das Testverfahren, die Testkriterien, das Testmaterial, die Zertifizierung und das Vorgehensmodel. Als Gastreferenten konnten zusätzlich Experten zu den jeweiligen nationalen Records-Management-Standards gewonnen werden: in der Schweiz vom VSA (http://www.vsa-aas.org Verein Schweizerischer Archivarinnen und Archivare), in Österreich vom Bundeskanzleramt Österreich http://www.austria.gv.at und in Deutschland vom Bundesverwaltungsamt (http://www.bit.bund.de ). Auch Partner wie AIIM http://www.aiim.eu , DGI (http://www.dgi-info.de Deutsche Gesellschaft für Informationswissenschaft und Informationspraxis e.V.) und ÖGDI (http://www.oegdi.at Österreichische Gesellschaft für Dokumentation und Information) unterstützen die Veranstaltung auf nationaler Ebene. Das Programm und alles Wissenswerte rund um diesen wichtigen Records-Management Standard MoReq2 werden unter http://www.MoReq2.de regelmäßig aktualisiert. Das Seminar kostet 100 € (Öffentliche Verwaltung, DLM-Forum,), 200 € (Anwender) und 500 € (Anbieter/Berater) zzgl. gesetzl. MwSt. Anmeldungen bitte unter: http://moreq.niniel.org/anmeldung/ (SKK) 
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