Gartner hat einen neuen „Magic Quadrant for E-Mail Active Archiving 2007“ veröffentlicht. Um in dieser Studie berücksichtigt zu werden, müssen die Unternehmen die Entwickler der Lösung sein, nicht nur ein Reseller, und als Referenz sollte die Lösung in mehr als fünf großen Unternehmen (1000 Mailboxen und mehr) im Produktiveinsatz mit Compliance-Anforderungen eingesetzt werden. FileNet ist nach der Übernahme durch IBM nicht mehr als eigener Anbieter vertreten, IBM bietet nun zwei Produkte an, den IBM DB2 CommonStore und den FileNet Email Manager.
Nach Gartner betrug der weltweite Markt für E-Mail-Archivierung 2006 ca. 207 Millionen US-Dollar an Neu-Lizenzen, eine Steigerung von 42,8% gegenüber 2005. Die Analysten erwarten eine Zunahme auf 1 Milliarde US-Dollar bis zum Jahr 2011.
E-Mail-Archivierungslösungen sollten nach Gartner den Anwendern folgende Funktionen bieten:
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| | · | Es sollten alle E-Mail Nachrichten (eingehende und ausgehende) als einzigartige, indizierte Records archiviert werden |
| | · | Der Zugriff sollte über einen Web-Client sowie den verwendeten E-Mail-Client möglich sein |
| | · | Auditing-Fähigkeiten, um den Zugriff auf gespeicherte Records verfolgen zu können |
| | · | Unterstützung für die sichere Speicherung von immer größeren Archiven auf unterschiedlichen, den jeweiligen Anforderungen entsprechenden Speichermedien |
| | · | Integration mit einer Records-Management-Lösung, um den Lebenszyklus der Daten sicherzustellen |
| | · | Unterstützung von hierarchischen Speicher-Management-Technologien |
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| | · | Tools für die Unterstützung einer vorübergehenden lokalen Speicherung und die Migration von persönlichen Daten, sodass keine E-Mails außerhalb der Kontrolle des Archiv-Systems gespeichert werden |
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Abbildung: Magic Quadrant for E-Mail Active Archiving 2007 (Quelle: Gartner, Inc.)
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Bei den durch Gartner entwickelten (und auch in dieser Form als Methode urheberrechtlich geschützten) „Magic Quadrants“ handelt es sich um graphische Darstellungen eines Marktes zu einer bestimmten Zeit und für einen bestimmten Zeitraum. Der Magic Quadrant ist dabei ausschließlich als Marktforschungsinstrument gedacht und soll nicht als Leitfaden für konkrete Kaufentscheidungen missverstanden werden. (SMe)
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Nur ein Anbieter im führenden Quadranten – und dann mit solchem Abstand? Einerseits zeigt dies, dass die E-Mail-Mangement-Funktionalität – die von Gartner als „Active Archiving“ bezeichnet wird und mehr ist als reine E-Mail-Archivierung - längst noch nicht ausgereift ist, andererseits wetteifern Spezialisten und Generalisten um den Anschluss an Enterprise Vault. Dabei darf man nicht vergessen, dass es nicht nur um reine E-Mail-Archivierung geht sondern ganzheitliches Records Management aller Informationen wobei E-Mail nur ein Typ ist. Ein Unternehmen fehlt – Microsoft. Eigentlich wäre es Aufgabe der Hersteller von E-Mail-Software auch eine entsprechende Verwaltung und Archivierung mitzuliefern, die es dem Anwender erlaubt, die Compliance-Anforderungen ohne Zusatzprodukte zu erfüllen. Erste Ansätze gibt es ja schon bei Microsoft zu sehen und im nächsten Quadranten dürfte sich dann auch Microsoft selbst finden lassen – allerdings eher mit Basisfunktionalität in der linken unteren Ecke. (Kff)
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