Beta Systems integriert Log-Daten aus Unix und Windows
Berlin - Die Beta Systems Software AG (http://www.betasystems.com) bringt mit dem Beta-92-Process-History-Manager, eine neue Version ihrer bekannten Beta-9“x“-Softwareserie auf den Markt. Mit der neuen Version sollen jetzt auch Log-Daten verteilter Systeme von zentraler Stelle aus Unix und Windows automatisch eingelesen und archiviert werden können. Dadurch können sie in kürzester Zeit für forensische Analysen und Audits von IT-Prozessen wieder zur Verfügung gestellt werden. Besonders bedeutend ist das neue Tool für die Pflicht von Unternehmen zur Einhaltung von Gesetzesvorgaben und Standards zur lückenlosen Dokumentation von Geschäftsprozessen. (CM) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Bei Dokumentenmanagement- und Archivlösungen dachte man bisher vorrangig in der Dimension der Dokumente. Journale, Logs und Protokolle spielten eine nachgeordnete Rolle und dienten häufig nur für die Verwaltung des Systems und statische Zwecke. Die immer zahlreicher werdenden Compliance-Anforderungen machen aber den Nachweis der Bearbeitung und Speicherung immer wichtiger. Zu wesentlichen Komponenten von DRT-Lösungen zählen damit inzwischen elektronische Posteingangsbücher, Postausgangsbücher, Vorgangsbearbeitungsprotokolle und Archivierungsjournale. Diese müssen ebenfalls recherchier- und auswertbar aufbewahrt werden. Dabei spielt die Verbindung des eigentlichen Dokumentes oder Vorganges mit den zugehörigen Protokolldaten eine wichtige Rolle. Man muss zu einem Objekt auch nachweisen können, wann es eingegangen oder versendet wurde, wer es bearbeitet oder verändert hat, in welchen Sach- oder Vorgangskontext es gehört und welchen Weg es durch das Unternehmen genommen hat, bevor es im Archiv abgelegt wurde. Somit kommen der Speicherung solcher Protokollaufzeichnungen nicht immer technisch einfach zulösende Aufgaben zu: a) selbst als Nachweis wie ein Dokument sicher archiviert und auffindbar gespeichert zu werden, b) mit geeigneten Tools auswertbar zu sein und c) die Verbindung der einzelnen Transaktion zum Objekt abzubilden und so zum Objekt alle Arbeitsschritte anzuzeigen. Ein weiteres Problem ist, dass Protokolldateien von unterschiedlichsten Systemen an verschiedenen Stellen erzeugt werden, die zusammengeführt werden müssen. Die Protokollierung von Geschäftsprozessen generiert selbst große Mengen an Daten. Eine lückenlose Protokollierung weisen die wenigsten Systeme auf. Daher ist der Ansatz von Beta-Systems, zuletzt behandelt im Newsletter 20041014Newsletter 20041014, ein sehr wichtiger – auch wenn die Lösung heute noch nicht alle Anforderungen erfüllt. In den meisten Archiv-, DMS-, ILM- und ECM-Produkten ist das Thema revisionssichere, strukturierte, auswertbare und retrievalfähige Protokollierung dagegen meistens noch eine offene Flanke. (Kff)
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