ReadSoft bietet Erweiterung zur automatischen Erfassung von E-Mails
Neu-Isenburg - Die ReadSoft GmbH ( http://www.readsoft.de ) bietet mit dem eMail Option Pack eine Erweiterung der Lösungen FORMS und INVOICES zur Formular- und Rechnungserfassung an. Mit Hilfe des eMail Option Pack werden E-Mails automatisch sortiert, alle relevanten Anhänge wie Text-, PDF-, XML- und TIFF-Dateien erfasst und automatisch an nachgeordnete Systeme weitergeleitet. Diese werden im einheitlichen XML-Format in die ReadSoft-Haupt-anwendungen eingebunden. Neben Papier-Dokumenten können auch digital vorliegende Informationen automatisch ausgewertet werden. Des weiteren werden an E-Mails anhängende Formulare und Rechnungen als solche erkannt und automatisch abgelegt. (AM) | | |
|
| PROJECT CONSULT Kommentar:
|
Die von der Readsoft GmbH (zuletzt behandelt in Newsletter 20010903Newsletter 20010903) angebotene Erweiterung zu ihren Produkten INVOICES und FORMS zeigt, das das Unternehmen die Zeichen der Zeit erkannt hat und den aktuellen Entwicklungen Rechnung trägt. Derzeit muss sich jeder Anwender eines E-Mail-Postkorbes mit der täglich anschwellenden Email-Flut auseinandersetzen. (Siehe auch dazu den Beitrag „Sturmflut der Information“ in diesem Newsletter). Systeme wie das der Readsoft bieten dem Anwender eine wichtige Hilfestellung bei der Bearbeitung, bzw. Verwaltung der eingehenden Emails. So müssen beispielsweise Anhänge nicht mehr ausgedruckt und gescannt werden, um sie weiterzuverarbeiten. Ein weiterer Vorteil des Option Pack ist die automatische Extrahierung der Emails aus dem Postfach und die Entfernung vom Mailserver, der somit entlastet wird. (AM)
Metadata
