d.velop und HSP mit IDEA-konformer Lösung
Gescher/Norderstedt – Das integrierte digitale Archiv, Dokumenten- und Workflowmanagement System d.velop/d.3 der d.velop AG (°http://www.dvelop.de°) wurde in Kooperation mit der HSP Handels-Software-Partner GmbH (°http://www.archivierungspflicht.de°) um die Drucklisten-Archivierungslösung Opti.List ergänzt. Mit Opti.List sollen im Archivsystem vorhandenen steuerpflichtigen Daten so aufbereitet werden, dass sie zuverlässig an IDEA zur Prüfung, zur eigenen Vorab-Prüfung oder betrieblichen Auswertungen und Datenanalysen übergeben werden können. (FH) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Auch wenn die d.velop AG (zuletzt behandelt im Newsletter 20020805Newsletter 20020805) mit ihrem Produkt Opti.List der Meinung ist, dass durch dieses sämtliche im Archivsystem vorhandenen steuerpflichtigen Daten zuverlässig an IDEA, gemäß der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), zur Prüfung übergeben werden können, muss sich diese Behauptung erst einmal in der Praxis unter Beweis stellen. Erst wenn solch ein Verfahren von einem Wirtschaftsprüfer, vom Finanzamt selbst oder einer anderen geeigneten Stelle für Gesetz-konform befunden wurde und dieses dadurch eine Zertifizierung erhalten hat, kann der Anwender auch wirklich davon ausgehen, dass dieses Verfahren bei der Steuerprüfung standhält. Das beste Beispiel ist dafür die aktuelle Diskussion um die Schnittstelle DART von SAP die in der aktuellen Form auch nicht uneingeschränkt eingesetzt werden kann. Auch wenn die Hersteller eine geeignete Schnittstelle zur Verfügung stellen, ist noch nicht sichergestellt, ob damit auch alle benötigten steuerrelevanten Daten aus dem Archiv zusammengestellt werden, da diese im System auch als solche gekennzeichnet werden müssen. Offen bleibt die Frage, wie steuerrelevante Belege aus dem Archiv zur Steuerprüfung übergeben werden sollen. Dazu liefert d.velop mit Opti.List keine Antwort. (RC)
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