… und jährlich grüßt: Die DMS EXPO (http://www.dmsexpo.de) mit ca. 400 Ausstellern und wieder einem interessanten Themen-, Vortrags- und Tagungsangebot. Auch PROJECT CONSULT ist wieder mit einer Reihe von Veranstaltungen auf der DMS EXPO 2008 in Köln mit dabei. Hier die Zusammenfassung unserer Pressemitteilungen. (SKK)
PODIUMSDISKUSSION „Kampffmeyers Rotes Sofa“
„Compliance – Rechtliche Anforderungen fordern durchgängige Prozesse“
Moderation: Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH
DMS EXPO, Dienstag 09.09.2008, 13:00 - 14:00 Uhr
Die Paneldiskussion beschäftigt sich mit den immer neuen rechtlichen Anforderungen - von MiFID über die 8. Direktive bis zum Informationsfreiheitsgesetz - die zusätzliche Anforderungen an IT-Lösungen und Prozesse in den Anwenderunternehmen stellen.
Wir erleben den Wandel einer Welt, wo das Papier die Geschäftsprozesse dominierte zu einer Welt, wo fast alle Tätigkeiten, Dokumente und Kommunikation nur noch elektronisch durchgeführt werden – von einer fassbaren in eine virtuelle Welt. Die Gesetzgebung wird diesem Wandel angepasst. Dies führt zu immer mehr regulativen und rechtlichen Vorgaben, die von den Systemen zu erfüllen sind. Keine Branche, weder die Privatwirtschaft noch die öffentliche Verwaltung noch andere Organisationen sind heute von den Vorgaben verschont. Wo alle Information zum geschäftlichen oder rechtlichen Handeln nur noch elektronisch vorliegt, passen die alten Regeln, die sich an Papier und Aktenordnern orientierten nicht mehr. Um Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Authentizität, Originalität, Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität, Integrität und andere Compliance-Kriterien in der elektronischen Welt erfüllen zu können sind wiederum elektronische Systeme notwendig um dies auch tun können. Selbstdokumentation, Audit-Trails, elektronische Posteingangs- und Postausgangsbücher, Legal Hold, Aufbewahrungs- und Vernichtungsregeln, Schutz von Informationen und viele andere Anforderungen können nur mit Unterstürzung entsprechenden Enterprise-Content-, Records-, Doku-menten-, und Archiv-Manage--ment-Systemen erfüllt werden.
Governance, Risk Management und Compliance erfordern ganzheitliche Vorgehensweisen. Softwaresysteme müssen die Unternehmen dabei unterstützen, sie sind jedoch nur Bestandteil einer organisatorischen Lösung. Im Prinzip macht es wenig Sinn, technische Systeme nur zur Erfüllung von Compliance-Vorgaben einzusetzen. Die Systeme müssen einem wirtschaftlichen Zweck dienen und einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen – Compliance-Anforderungen müssen quasi nebenbei von allen Systemen mit erfüllt werden. Mensch, Organisation, Prozesse, Informationen, Kommunikation und Technik müssen sich dabei einem gemeinsamen Ziel unterordnen. GRC Governance, Risk Management und Compliance sind kein Balast sondern notwendiger Bestandteil einer funktionierenden Wirtschaft im Informationszeitalter. Anlass genug sich auf „Kampffmeyers Rotem Sofa“ kontrovers mit den aktuellen Trends auseinanderzusetzen. Den kritischen Fragen, auch zu „Welche Bedeutung hat das Thema für Sie?“ und „Was ist der USP Ihrer Produkte und Leistungsangebote im Themenumfeld?“ von Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung, stellen sich Geschäftsführer und Marketing-Manager führender Anbieter von ECM-Lösungen:
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| | · | Karl Heinz Mosbach
Geschäftsführer, ELO Digital Office; |
| | · | Christian Gericke
Group Manager Central and East EMEA, exstream software by HP; |
| | · | Dirk Bode
Vorstandsvorsitzender, fme; |
| | · | Jürgen Meutgens,
IBM GBS Center of Excellence ECM Solutions Leader , IBM Deutschland; |
| | · | Peter Schöpf
Country Sales Director Germany, Iron Mountain Deutschland. |
Detaillierte Informationen sowie Statements und Kommentare der Teilnehmer sind auf unserer Webseite unter folgender URL erreichbar:
DMSEXPO 2008 "Rotes Sofa" Compliance.
Dokumentationen vorangegangener Diskussionsrunden auf der DMS EXPO finden sich unter den URL DMSEXPO 2006 ECM & Compliance und DMSEXPO 2005 ILM & Compliance.
KEYNOTE
„Records Management: Neue Standards schaffen die Voraussetzungen für einheitliche Lösungen“
Dr. Ulrich Kampffmeyer
DMS EXPO, Köln, Mittwoch 10.09.2008, 10:00 - 10:45.
Dr. Ulrich Kampffmeyer präsentiert die wesentlichen Eigenschaften des Records Management und die Voraussetzungen für einen effektiven Einsatz. Er geht dabei auf die Definition, Komponenten, Standards, MoReq2 und Herausforderungen ein. Ein wesentlicher Punkt der Ausführungen wird die These sein, dass ein durchgängiges Records Management Voraussetzung für die Erfüllung der wachsenden Compliance-Anforderungen, Vermeidung von Risiken und Grundlage für ein wirtschaftliches Arbeiten mit Informationen ist. Hier die Themen des Vortrags:
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| | · | Was, Wie, Wo, Wieso, Warum |
| | · | Definitionen |
| | · | Standards |
| | · | MoReq2 |
| | · | Markt |
| | · | Anwendungen |
| | · | Ausblick |
Auch dieses Jahr darf man also wieder auf einen informativen, unterhaltsamen und auf die Praxis bezogenen Vortrag gespannt sein. Details zum Thema und Hintergrundinformationen zum Vortrag können unter folgender URL abgerufen werden:
http://www.doxtop.com/magazines/6e1f2815/moreq2-roadshow-2008.aspx .
Aufzeichnungen und Unterlagen von vorangegangenen Vorträgen zum Themenumfeld finden sich unter den URL DMSEXPO 2004 Compliance, DMSEXPO 2005 Keynote und DMSEXPO 2007 Whitepaper .
PODIUMSDISKUSSION „Kampffmeyers Rotes Sofa“
„ECM 2.0 – die Integration von
Webtechnologien in ECM“
Moderation: Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH
DMS EXPO, Donnerstag 11.09.2008, 13:00 - 14:00 Uhr
Die Paneldiskussion beschäftigt sich mit der Übernahme von Web 2.0-Technologien wie Favoriten, Foren, Blogs, Wikis, Markups und anderen in interne Content-Management-Lösungen und stellt die Frage nach dem Nutzen dieser Techniken für Anwender und Unternehmen. Alles wird 2.0. Die Marketingidee vom Web 2.0 wird überall aufgegriffen. Alles wird 2.0 – Handy 2.0, Knowledge Management 2.0, Enterprise 2.0, Ehefrau 2.0. Auch auf das Thema ECM hat sich der 2.0 bemächtigt. So wurde im vergangenen Jahr eine neue Produktversion als ECM 2.0 angekündigt und ein anderer Anbieter hat gleich eine Veranstaltung ECM 2.0 genannt. Daher stellt sich die Frage, was ist dran an ECM 2.0 – einfach nur ein neuer Hype?
Bereits seit einigen Jahren wird immer mehr Funktionalität, die so genannte Web 2.0-Anwendungen auszeichnet, in Enterprise-Content-Management-Produkte übernommen. Manches ist sinnvoll, anderes ist nur eine Oberflächlichkeit um modern zu wirken. Die ursprünglichen Ideen hinter Web 2.0 – User generated Content und mehr Interaktion – spielen dabei kaum eine Rolle. In dem Maße wie ECM immer mehr als Infrastruktur in den Hintergrund der IT-Lösungen abdriftet, werden die Oberflächen zur Nutzung immer weniger wichtig. So gesehen ist ECM 2.0 ein Marketing-Hype. Richtig eigenständige neue Funktionalität aus der ECM-Branche heraus gibt es wenig. Es werden lediglich Trendfunktionen wie Blogs, Wikis, Foren, Social Software, RSS Feeds, Mashups, Folksonomy etc. aus dem Web 2.0-Umfeld adaptiert. Die ECM-Produkte selbst haben sich in ihrer Architektur und internen Funktionsweise dadurch kaum verändert. Außerdem muss man feststellen, dass Web-2.0-Funktionalität mit Personalisierung, Individualisierung und speziellen Formaten für klassische ECM-Anwendungen wie z.B. die Archivierung eher Probleme bereitet denn Zusatznutzen stiftet. Dennoch kann sich die ECM-Branche nicht dem „2.0-Trend“ entziehen sondern muss sich neu definieren. Die ultimative Lösung für alle Probleme des Informationsmanagements werden wir sowieso erst mit ECM 42.0 bekommen - frei nach Douglas Adams Hitchhikers Guide to the Galaxy steht die 42 für die ultimative Lösung auf alle Fragen. Wie die Trends nun wirklich aussehen, welche Bedeutung ECM 2.0 für Ihr Unternehmen hat und welchen USP bei diesem Thema das eigene Unternehmen besitzt – das erfahren die Zuhörer auf diesem Panel unter der kritischen Moderation von Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. Den Fragen stellen sich :
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| | · | Thomas Lederer
Director Business Development Germany, Alfresco Software; |
| | · | Karl Heinz Mosbach
Geschäftsführerr, ELO Digital Office; |
| | · | Stefan Pfeiffer
Market Manager ECM & Lotus, IBM Deutschland; |
| | · | Michael Frihs
Director Sales Germany, Saperion; |
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| | · | Dr. Michael Schäfer
Vorstand, Director ECM, Westernacher Products & Services; |
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| | · | Matthias Kunisch
Geschäftsführer, forcont business technology. |
Detaillierte Informationen sowie Statements und Kommentare der Teilnehmer sind auf unserer Webseite unter folgender URL erreichbar:
DMSEXPO 2008 "Rotes Sofa" ECM 2.0.
Dokumentationen vorangegangener Diskussionsrunden auf der DMS EXPO finden sich unter folgenden Links: DMSEXPO 2007 ECM, DMSEXPO 2006 ECM, DMSEXPO 2005 ECM(2) und DMSEXPO 2005 ECM(1). Noch einmal alle Termine als Übersicht:
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Mo, 8.9.
| 11:30 – 12:15, IBM ECM Anwendertagung 2008:
„Governance, Risk Management & Compliance“
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Di, 9.9.
| Vertical Spot, 12:00 - 12:50, Keynote:
„Die Anhörung: E-Mail, GDPdU und andere juristische Stolperfallen“
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| Vertical Spot, 13:00 - 14:00, Kampffmeyers Rotes Sofa:
„Compliance: rechtliche Anforderungen fordern durchgängige Prozesse“
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| SER Solutions, Neustadt/Wied, 18:45 – 19:45, „ECM meets Madagaskar“, Podiumsdiskussion mit Dr. Ulrich Kampffmeyer und Bernhard Zöller
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Mi, 10.9.
| Vertical Spot, 10:00 - 10:45, Keynote:
„Records Management: Neue Standards schaffen die Voraussetzungen für einheitliche Lösungen“
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Do, 11.9.
| Vertical Spot, 13:00 - 14:00, Kampffmeyers Rotes Sofa:
„ECM 2.0: Die Integration von Web-Technologien in das Enterprise Content Management“
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Zum Thema „DLM, Records Management & MoReq2“ stehen Dr. Kampffmeyer und andere PROJECT CONSULT Berater jeweils nachmittags nach Vereinbarung am Stand der AIIM Europe, Stand C058 B059, für Gespräche zur Verfügung. Dort werden auch Aufzeichnungen von Records-Management- und MoReq2-Vor-trägen gezeigt. (SKK)
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