20070529 \  Normen & Standards \  Records Management – welche Standards für welchen Zweck?
Records Management – welche Standards für welchen Zweck?
Electronic Records Management – ERM -  hat viele Facetten und ist gekennzeichnet durch zahlreiche internationale und nationale Standards.  Jedoch muss man sehr stark differenzieren, welcher Standard für welchen Zweck, und für welches Anwendungsgebiet gedacht ist. Die Standards bewegen sich außerdem auf unterschiedlichen Ebenen – Terminologie, Strategie, Schnittstellen, Formate, Sicherheit, usw. man muss daher eine sinnvolle Gruppierung schaffen, um eine Zuordnung der Standards nach Eigenschaften, Zweck und Geltungsbereich vornehmen zu können. Verschiedene Organisationen haben hier entsprechende Anläufe genommen. Auch in der deutschen Wikipedia gibt es derzeit Versuche, eine Ordnung in dieses Thema zu bringen. Hier nun unser Ansatz (ohne Anspruch auf Vollständigkeit und in Anlehnung an die Klassifikation der AIIM international), der sich in ähnlicher Form zukünftig auch in der Strukturierung der Rubrik „Normen & Standards“ auf unserer Webseite niederschlagen wird.
ERM Terminologie
   
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ISO 15489:2003, Teile 1 und 2: Information und Dokumentation
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ANSI/AIIM TR2-1998, Technical Report for Information and Image Management: Glossar der Dokumenten-Technologien herausgegeben von AIIM International
   
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MoReq Model Requirements for the Management of Electronic Records: Veröffentlicht vom Office for Official Publications of the European Commission, 2002, ISBN 92-894-1290-9
   
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ISO 12651:1999: Vokabular des Electronic Imaging
   
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Glossary of Records and Information Management Terms: ARMA International, 3rd Ed., 2007, ISBN-13: 978-1-931786-37-9
Erstellen und Erfassen von Records
   
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ISO 12652: Technischer Bericht, der sich mit der Planung der Vorbereitung von Dokumenten für Scanner-Systeme befasst
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ISO 12653:2000:  Testblatt für das Schwarz-Weiss-Scannen von Büro-Dokumenten
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ISO 1203:3 Anleitung für die Auswahl von Kompressionsverfahren für Abbilder von Dokumenten
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ISO/TS 12022:2001: Anleitung für Kompressionsverfahren für Abbilder von Dokumenten
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ANSI/AIIM TR15-1997: Planung der Vorbereitung von Dokumenten für die bildliche Erfassung
   
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ANSI/AIIM TR32-1994: – Paper Forms Design Optimization for Electronic Image Management
Klassifikation von Records
   
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ISO 15489: Information und Dokumentation, Bereich Records Management
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MoReq - Model Requirements for the Management Of Electronic Records: veröffentlicht von der Europäische Kommission
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DIRKS Design and Implementation of Record - Keeping Systems methodology: Entwickelt von State Records New South Wales and National Archives of Australia. Weitreichende Methodik für das Reengineering von Records-Management-Systemen mit engem Bezug zum Change Management bei Geschäftsprozessen
   
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ISO 2788: Richtlinien für das Anlegen einsprachiger Thesauri
Zugriffskontrollen / Sicherheitstechniken in der Informationstechnik
   
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ISO/IEC 15816:2002: Sicherheit-Informations-Objek-te für die Zugangskontrolle
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ISO/IEC 17799:2005: Leitfaden für das Management der Informationssicherheit
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ISO/IEC 18028-1:2006: IT Netzwerksicherheit, Teil 1 – Management der Netzwerksicherheit
   
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ISO/IEC 18028-5:2006: - IT Netzwerksicherheit, Teil 5 – Der Gebrauch von Virtual Private Networks zum absichern der Kommunikation über unsichere Netzwerke
Aufbewahrung, Suche und Wiederauffinden
   
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ISO 15801:2004: Elektronisch gespeicherte Informationen – Empfehlungen für Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit
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ANSI/AIIM TR25-1995: Der Einsatz von optischen Datenträgern für öffentliche Records
   
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ANSI Z39.50/ISO 23950: Protokoll für das Wiederauf-finden (Retrieval) von Informationen
Aufbewahrungsfristen und Beseitigung
   
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MoReq Model Requirements for the Management of Elec-tronic Records: veröffentlicht von der Europä-ischen Kommission
   
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ISO/TR 12037:1998: Empfehlungen für die Löschung von Records auf einmal-beschreibbaren optischen Medien
Metadaten
   
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FEA Federal Enterprise Architecture: DRM Data Reference Model – Endgültige Version 2.0
   
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e-GMS UK e-Government Metadata Standard
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DCMI The Dublin Core Metadata Initiative
   
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AIIM: Integrated EDM/ERM Functional Requirements
   
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The National Archives (UK) Functional Requirements for ERM: Metadata Standard
   
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LMER Langzeitarchivierungsmetadaten für elektronische Ressourcen. Nestor Projekt, 2007
   
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ISO 15489, Teile 1 und 2: Information und Dokumentation
   
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MoReq Model Requirements for the Management of Electronic Records
   
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ISO 23081, Teil 1: Records Management Prozesse, Metadaten für Records
   
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Australian RKMS Recordkeeping Metadata Schema
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MARC MAchine-Readable Cataloging
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METS Metadata Encoding & Transmission Standard
   
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DIRKS Designing and Implementing Recordkeeping Systems (Australia)
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US DoD Dept. of Defense 5015.2-STD: Standard für Electronisches-Records-Management
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ASCII, ISO 10646, ISO 8859: Zeichenkodierung
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ISO 3166: Ländernamen
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ISO 8601, BSI DISC PD2000: Datumsformate
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ANSI Z39.50/ISO 23950: Protokoll für das Wiederauffinden von Informationen
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ISO 639: Kennungen für Namen von Sprachen, Sprachcodes
   
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ISO 2788, ISO 5964: Thesaurus
Auffinden und Präsentieren
   
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ISO 15489, Teile 1 und 2: Information und Dokumentation
Inhaltliche Erschließung
   
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ISAAR (CPF) International Standard Archival Authority Record (for Corporate Bodies, Persons, and Families)
Übermittlung
   
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EAC Encoded Archival Context
   
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EAD Encoded Archival Description
Migration
   
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ISO 14721:2003: Spezifiziert ein Referenzmodell für ein OAIS Open Archival Information System, das für die Archivierung von digitalen und physischen Informationen eingesetzt werden kann.
Langzeitarchivierung / Digitale Konservierung
   
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PADI Preservation and Access to Digital Information: http://www.nla.gov.au
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Digital Preservation Coalition:  http://www.dpconline.org
   
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File Format Information Registry Initiatives
   
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GDFR Global Digital Format Registry:  http://hul.harvard.edu
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InterPARES: Creator Guidelines for Making and Maintaining Digital Materials, May 2007;  http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip2(pub)creator_guidelines_booklet.pdf
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Library of Congress Format Descriptions:  http://www.digitalpreservation.gov
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ISO 19005-1:2005: Dokumenten-Management –
Elektronische Dateiformate für Dokumente zur Langzeitarchivierung;Teil 1, Der Einsatz von PDF 1.4 (PDF/A-1)
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ISO 14721:2003: Spezifiziert ein Referenzmodell für ein OAIS Open Archival Information System, das für die Archivierung von digitalen und physischen Informationen eingesetzt werden kann.
   
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ISO/TR 18492:2005: Langzeiterhaltung elektronischer dokumentenbasierter Information 
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ISO 11799:2003: Aufbewahrung und Bestandserhaltung
   
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ISO 9706: Papierbestandserhaltung
Dokumentenformate
   
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ISO 19005:2005: PDF/A
   
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TIFF
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TXT
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WAV
   
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XML
Software Zertifizierung
   
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US DOD 5015.2-STD: Standard von Design Kriterien für Software Anwendungen des elektronischen Records-Management.. Veröffentlicht vom Assistant Secretary of Defense for Command, Control, Communications and Intelligence, 2007.  http://www.dtic.mil
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DOMEA® Concept Requirement catalogue 2.0: Herausgegeben von der KBst Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung, 2005.  http://www.kbst.bund.de
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Electronic Recordkeeping Systems Standard: Veröffentlicht von Archives New Zealand, 2005.  http://www.archives.govt.nz
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Functional specification for Integrated document and records management solutions: Herausgegeben vom National Archives and Records Service of South Africa, Department of Arts and Culture, 2004. http://www.national.archives.gov.za
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MoReq Model Requirements for the Management of Electronic Records: veröffentlicht von der Europäische Kommission. Kopien in verschiedenen Sprachen unter folgender Adresse erhältlich:  http://www.cornwell.co.uk
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NOARK-4 Norwegian recordkeeping system Version 4: Veröffentlicht von Riksarkivet - The National Archives of Norway, 1999 (English version 2000). http://www.riksarkivet.no
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Protocollo Gestione: Requirements for the management of electronic records by Italian government Herausgegeben von CIPNA, 2001. Nur in Italienisch erhältlich.  http://protocollo.gov.it/libreria_03.asp und http://www.cnipa.gov.it
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RDIM Records/Document/Information Management: Integriertes Dokumenten—Management-System für die Regierung von Kanada. Veröffentlicht von der Information Management Standards and Practices Division, National Archives of Canada, 1996. http://www.collectionscanada.ca
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Records Management Service Components Requirements Development Project Final Report: Veröffentlicht von der National Archives and Records Administration, 2005. http://www.archives.gov
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ReMANO Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid: Herausgegeben von Archiefschool, 2004. Nur in Niederländisch erhältlich.  http://www.archiefschool.nl
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Requirements for Electronic Records Management Systems (4 Bände): Veröffentlicht von The National Archives, 2002. http://www.nationalarchives.gov.uk
   
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VERS Victorian Electronic Records Management Strategy: Veröffentlicht von PROV Public Record Office Victoria, standard 99/007, 2003.  http://www.prov.vic.gov.au
Sicherheitsklassifikation/IT-Sicherheitstechniken
   
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ISO/IEC 15816:2002: Sicherheit-Informations-Objekte für die Zugangskontrolle
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ISO/IEC 17799:2005: Leitfaden für das Management der Informationssicherheit
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ISO/IEC 18028-1:2006: IT Netzwerksicherheit, Teil 1 – Mangement der Netzwerksicherheit
   
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ISO/IEC 18028-5:2006: - IT Netzwerksicherheit, Teil 5 – Der Gebrauch von Virtual Private Networks zum absichern der Kommunikation über unsichere Netzwerke
Rechtliche Empfehlungen
   
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ISO 12654: Empfehlungen für das Management von Systemen zur elektronischen Erfassung von Aufzeichnungen, die eventuell als Beweismittel dienen müssen, auf optischen WORM-Medien.
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CAN/CGSB-72.34-2005: Elektronische Records als dokumentarischer Beweis
   
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ANSI/AIIM TR31-2004: Rechtliche Anerkennung von Records, die von IT-Systemen produziert wurden
Weitere Kapitel
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