Im Newletter 20011121 verwechselten wir in der unkommentierten Rubrik „Marlene`s Weblinks“ leider die Anschriften der Optimal Systems GmbH in Berlin mit der Optimal System-Beratung in Aachen. Die Information bezog sich auf die Produkte der Optimal Systems GmbH in Berlin. Auszüge aus dem Schreiben von Optimal in Berlin (gekürzt):
... Auf welches Unternehmen wollen Sie denn damit verweisen? Auf die OPTIMAL SYSTEMS GmbH, Berlin oder meinen Sie die Optimal System Beratung GmbH, Aachen? ...
... Es wird in Zukunft kaum DMS ohne prozessorientierte Komponenten geben können, es sei denn, sie spielen ausschließlich die Rolle eines digitalen Archivs. Andererseits benötigt jedes WFMS eine Komponente, mit der während der Prozesse anfallende Dokumente verwaltet und archiviert werden können. Bei einem Workflow erhält die Digitale Signatur eine zusätzliche Bedeutung. Gerade bei einem größeren Unternehmen entsteht die Notwendigkeit, nicht nur die einzelnen Dokumente zu signieren, sondern auch sämtliche anderen Aktivitäten rechtlich relevant zu authentifizieren, wie z. B. Bestätigungen oder Ablehnungen. Für die Verbindung von Workflow und Digitaler Signatur bedeutet dies, dass aus den bis dato eingegebenen und zur Verfügung stehenden Daten ein neues Dokument generiert und dann im Signaturmodul angezeigt und signiert wird. Die Integration der Digitalen Signatur in die Produktfamilie optimal_AS® deckt somit einen aktuellen Bedarf am Markt ab und ermöglicht, Dokumente innerhalb des DMS nicht nur zu signieren, sondern auch einzelne Schritte in Workflowprozessen durch eine Digitale Signatur zu authentifizieren.
Das Signaturmodul von optimal_AS®
Das Signaturmodul ist eine integrierte Software-Komponente, bei der alle signierten Objekte im PDF-Standardformat abgelegt werden. Dieses Format hat sich als Industriestandard verbreitet und ist nahezu auf jeder Plattform verfügbar. Dies hat den Vorteil, dass nur ein Dokumenttyp signiert werden muss, der zudem unveränderbar ist und die Darstellung mehrerer Seiten und Farben ermöglicht.
Neben einer Digitalen Signatur der in optimal_AS® enthaltenen Dokumente besitzt das Signaturmodul noch zahlreiche weitere Funktionen, die sämtliche modernen Anforderungen an eine Authentifizierung von Dokumenten, Entscheidungen und Prozessen innerhalb eines Knowledge-Management-, Workflow- und Archivsystems erfüllen. Ein Hauptziel war, dass der Benutzer von den relativ komplizierten Vorgängen der Signatur nichts mitbekommt und auf einfache Weise durch den Signaturprozess geführt wird. ...
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Für das Versehen entsschuldigen wir uns!
Nochmals hier die Meldung, diesmal mit der richtigen URL und Ortsangabe:
OPTIMAL SYSTEMS, Berlin, erfüllt mit seinem Signaturmodul auch Anforderungen an eine Authentifizierung von Dokumenten, Entscheidungen und Prozessen. Es werden Signatur-Kommentare an das Dokument angehängt und unterschiedliche Signaturtypen (Bestätigung, Vorbehalt, Ablehnung, etc.) angeboten. Die komplizierten Vorgänge der Signatur laufen im Hintergrund, während der Anwender auf einfache Weise durch den Signaturprozess geführt wird.
( http://www.optimal-AS.de )
( http://www.EPA.de ) (SKK) 
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