München – Der ECM-Spezialist Hummingbird (http://www.hummingbird.com) kooperiert mit Perfectus Solutions (http://www.perfectussolutions.com), einem Anbieter von Software zur automatischen Dokumentenerstellung. Das Ziel der Partnerschaft ist eine Vertragsmanagement-Lösung, die das einfache Erstellen von Verträgen aus Vorlagen ermöglichen soll. Der Vorgang wird in das Hummingbird-Enterprise-Repository integriert und soll auch das konstruieren von komplexen Verträgen auf einfache Art und Weise ermöglichen. (FH) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Die 1999 gegründete australische Firma Perfectus Solutions besitzt mit Perfectus 5.0 eine Lösung zur Ausarbeitung und Auslieferung von Dokumenten, die besondere Anforderungen hinsichtlich der rechtlichen Absicherung benötigen, also beispielsweise Verträge, Einkaufs- oder Vertriebsdokumente mit bindenden Verpflichtungen, öffentliche Ausschreibungen u.a.. Perfectus automatisiert die Erstellung und Verteilung solcher Dokumente. Die Stärken liegen hierbei besonders in der intuitiven Führung des Benutzers durch die Prozesse zur Entwicklung der Dokumente. Die Vorgaben hierfür werden in einem Regelwerk hinterlegt. Das System basiert voll auf Java und ist Browser-basiert, was eine weitgehende Plattform-Unabhängigkeit sicherstellen dürfte. Für diese spezielle Art von Anwendungssoftware besteht sicher ein wachsender Markt, vor allem in den USA, mit den in den vergangen Jahren immer schärfer werdenden Compliance-Anforderungen im Zuge des Sarbanes-Oxley-Acts. Aber auch in Europa nehmen die rechtlichen und regulativen Vorgaben im Zusammenhang mit dem Umgang von Dokumenten und den entsprechenden Nachweispflichten zu. Richtig Sinn macht der Einsatz von Perfectus erst mit der Integration in ein Dokumentenmanagementsystem, so dass Funktionen wie die Zugangskontrolle und die Versionierung von Dokumenten genutzt werden können. Auch wenn dies nach Angaben des Herstellers grundsätzlich möglich sein mag, dürfte immer ein erheblicher Anpassungsaufwand erforderlich sein. Bis heute besteht eine Technologiepartnerschaft mit FileNet. Eine direkte Integration ist verfügbar für Interwoven und – wie jetzt angekündigt – für Hummingbird. Beide Realisierungen übernehmen ein in Perfectus initiiertes Dokument in eine Interwoven Worksite bzw. in Hummingbird DM. Über das jeweilige Repository unterliegen die Dokumente dann voll den Verwaltungs- und Kontrollmechanismen des DMS. Für Hummingbird stellt die Kooperation mit Perfectus eine interessante Ergänzung im Fokus auf Compliance-unterstützende Lösungen dar. Im europäischen Raum wird Perfectus allerdings nur in Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und Konzernsprache Englisch ein Rolle spielen, da eine Lokalisierung der Software und Fremdsprachenunterstützung bis jetzt fehlen. (JH)
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