München – Der ECM Hersteller Interwoven (http://www.interwoven.com) veröffentlicht die RM Software Interwoven Records Manager (IRM) 5.0. Die Lösung soll sich neben dem Management von E-Mails und Dokumenten auch zum Verwalten von Papierdokumenten eignen. Ein weiteres Merkmal stellt die gute Integration mit Interwovens kooperativem Dokumentemanagement System WorkSite 8 dar. Gemeinsam sollen die Produkte eine auch auf der Desktopebene einfach zu bedienende RM-Lösung darstellen. (CM) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Mit dem vollständig überarbeiteten Records-Management-Modul antwortet Interwoven auf die zunehmenden Compliance-Anforderungen im US-Markt. Der IRM unterstützt daher auch eine Reihe der gängigen Metadaten-Formate, die im Records Management üblich sind. Beim IRM handelt es sich dabei um ein universelles Records-Management-Modul, das auch für die Verwaltung von Papierdokumenten, dem sogenannten Shelf-Management, eingesetzt werden kann. Gerade in der Übergangszeit von einer papierbasierten zu einer elektronischen Organisation von wichtigen Aufzeichnungen, Records, ist die gemischte Verwaltung von Dokumenten unerlässlich. Ziel ist es dabei, dem Bearbeiter unabhängig vom Medium immer einen vollständigen Überblick über alle Dokumente, Akten und Vorgänge zu gewähren. Natürlich verwaltet der IRM auch elektronische Dokumente, die in der bewährten Plattform Worksite 8 gehalten werden. Was jetzt noch fehlt ist jedoch noch eine passende Komponente für die langzeitige Archivierung elektronischer Informationen, Preservation, wie der Amerikaner sagt. (CJ)
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