Open Text (Opentext) hat seine bestehenden E-Mail Management Lösungen um weitere Compliance Funktionen erweitert. Die neuen Funktionen sollen z.B. eine einfache Stichprobenentnahme aus dem laufenden E-Mail Verkehr auch bei hohem Aufkommen oder die Automatisierung der revisionssicheren Speicherung des E-Mail Verkehrs ermöglichen. Die Stichproben lassen sich in vielen Punkten an die Anforderungen des Unternehmens anpassen. So kann das zeitliche Intervall und die Menge der zu extrahierenden Inhalte festgelegt und eine Suche z.B. nach Benutzern, Schlagwörtern oder Domänen definiert werden. Umfangreiche Protokollfunktionen sollen den Nachweis ermöglichen, dass die Prüfungen regelkonform durchgeführt wurden. Ein eigenes Benutzer-Interface für Administratoren sowie interne und externe Prüfer verspricht ein einfaches Arbeiten mir der Open Text Lösung. (CM) | | |
| Infobox OpenText
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URL:
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Firmierung:
| Open Text Deutschland GmbH
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Stammsitz:
| Grasbrunn
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GF/CEO/MD:
| John Shackleton
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Börse:
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Zuletzt behandelt im
| Newsletter 20051219Newsletter 20051219
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Benchpark Rating:
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| CM, WCM, Col, Wf, ECM, DM, RM, Arc
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Speziell für den amerikanischen Markt entworfen, Sarbanes-Oxley lässt grüßen, und auf die Lücken in den Standard-E-Mail-Produkten zielend, hat OpenText ihre E-Mail-Lösung erheblich erweitert. Ziel ist die Compliance der E-Mail-Verwaltung zu erreichen und auch größere Mengen von E-Maileingängen effektiver zu verwalten. E-Mail-Auditing und die Unterstützung von Review-Prozessen sollen dies erreiche. Dabei kommen dann Funktionen zum Tragen, die einem deutschen Datenschützer die Haare zu Berge stehen lassen könnten. Zum Beispiel die Möglichkeit der Bildung von Stichproben, die ein bestimmter Mitarbeiter empfangen oder versendet hat, die dann dem Vorgesetzten präsentiert werden. Die E-Mail-Lösung ist nur eine von zweien, die sich im OpenText-Portfolio finden lassen. Als Bestandteil des LiveLink ECM Mail Monitoring kann sie direkt für das Microsoft Outlook/Exchange oder IBM Notes/Domino-Umfeld zur Unterstützung der Anwender bei der Verwaltung der E-Mails verwendet werden. Man kann sie aber auch intern für die Überwachung der E-Mail-Kommuni-kation als Kontrollwerkzeug einsetzen. Über definierte Schlagworte, Anwender, Datumsangaben, Speicherbereiche oder Dokumentenklassifikationen können Filter auf die E-Mail-Kommunikation im Unternehmen angewendet, die dann zur Auswertung und Kontrolle bereitgestellt werden. Diese Funktionen können dann gezielt der internen Revision aber auch im Bedarfsfall externen Auditoren und Prüfern bereitgestellt werden. Für die langzeitige, unveränderbare Archivierung der Inhalte und Nachrichten selbst, kommen die bewährten Archivkomponenten zusätzlich zum Einsatz. Analysten wie Forrester oder Gartner hatten erst kürzlich OpenText für ihre Records Management und Compliance Lösungen gelobt. Auch die transaktionssichere Verwaltung von Dokumenten mit einem Audit-Trail, in den englischen Beschreibungen als Transactional Document Processing bezeichnet rundet das Angebot zur Lösung der Compliance-Problematik ab. (Kff)