Das Terminologie-Werkzeug docuterm erscheint in der zweiten Version und global document solutions (gds) verspricht den Anregungen der Anwender gerecht geworden zu sein. Neu soll die Reduzierung der inhaltlichen Überprüfung eines Dokuments sein. In der alten Version hat docuterm den kompletten Inhalt eines Dokuments geprüft und dabei nicht definierte Wörter als unbekannt gekennzeichnet. Zudem soll in docuterm 2 die Termprüfung auf gültige und ungültige Terme beschränkt sein. Dadurch das die Bedienoberfläche als eigenes Programmfenster direkt an Word angebunden ist, soll das Arbeiten mit docuterm 2 durch einen schnellen Zugriff und Überblick deutlich anwenderfreundlicher ausfallen. (CaM)
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| Infobox global document solutions
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URL:
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Firmierung:
| technotrans AG
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Stammsitz:
| Sassenberg
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GF/CEO/MD:
| Henry Brickenkamp
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Börse:
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Zuletzt behandelt im
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Benchpark Rating:
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Wozu ist ein Terminologie-Werkzeug gut? Diese Frage werden sich viele stellen, die es gewohnt sind mit Indizierungsmasken oder Volltextzugriff in ihren elektronischen Archiven und Dokumentenmanagementlösungen zu arbeiten. Wesentliches Merkmal eines Terminologie-Werkzeuges ist die Verbesserung der Indizierungsqualität und die Vereinheitlichung der Begrifflichkeit durch hinterlegte Thesaurus oder kontrollierte Schlagwortlisten. Docuterm zielt auf eine einheitliche Begrifflichkeit in Dokumetnen. Das Produkt Docuterm ist eine Komponente des technotrans-Portfolios, das mit Docuglobe eine Lösung für die strukturierte Zusammenstellung technischer Dokumentationen anbietet. Docuterm verspricht als Nutzen einen geringeren Aufwand und bessere Verständlichkeit von Texten, Reduktion unterschiedlicher Worte zur Vermeidung von Fehlern und Missverständnissen, hohe Wiedererkennung durch Konsistenz in der Ausdrucksweise und ein hohes Einsparpotential sowie größere Eindeutigkeit bei Übersetzungen. Docuterm zielt hier auf die standardisierte Erstellung von Texten. Das Werkzeug integriert sich einfach in Microsoft Word. Die neue Version ist einfacher zu nutzen als das Vorgängermodell, besonders, weil sie nicht gleich jeden noch nicht bekannten Begriff als Vorschlag markiert. Theoretisch wäre auch der Sprung zu schaffen, das Werkzeug gleich für die Indizierung und Klassifikation eines Records-Management- oder Dokumentenmanagement-Systems zu integrieren. Hierüber schweigt sich das Angebot allerdings aus. Beispiele für die Nutzung einer kontrollierten Terminologie gibt es dafür von anderen Anbietern, die auch beim Zusammenbauen von Dokumentationen, wie bei Docuglobe, recht ordentliche Ergebnisse liefern. (Kff)
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