Die E-Mail Archivierungslösung inboxx der Firma GFT Solutions bietet einen einheitlichen Archivierungsstandard für die gesamte E-Mail Kommunikation innerhalb einer Organisation und ist verfügbar für Mailsysteme wie Microsoft Exchange, IBM Domino und Novell GroupWise. Compliance-Anforderungen hinsichtlich der E-Mail Archivierung können durch die Anwendung von Archivierungsregeln durch die Lösung erfüllt werden. (CJ)
| | | |
|
| Infobox GFT Solutions
|
URL:
|
|
Firmierung:
| GFT Solutions GmbH
|
Stammsitz:
| Hamburg
|
GF/CEO/MD:
| Ulrich Dietz
|
Börse:
|
|
Zuletzt behandelt im
|
|
Benchpark Rating:
|
|
DRT-Markt Eintrag
|
|
URL press releases:
|
|
Produktkategorien:
| ECM, Arc, COLD, DMS, Wf
|
| | |
|
| PROJECT CONSULT Kommentar:
|
Der Bereich, der beim Thema Compliance oft vorrangig Beachtung findet, ist die Aufbewahrung der E-Mails. Dazu kommt die eher technische Betrachtungsweise der Speicherung der ständig zunehmenden E-Mails in den Mailsystemen. E-Mail Archivierung wird so zu einem Thema, das den Compliance Verantwortlichen und auch den IT Verantwortlichen unter den Nägeln brennt. Eine Lösung wie inboxx und die vielen anderen Produkte zur E-Mail Archivierung scheint da sehr geeignet zu sein. Sie ist einfach administrierbar und mutet gleichzeitig dem Anwender keine neue Benutzeroberfläche zu, da die archivierten Mailobjekte weiterhin im Mailprogramm sichtbar bleiben, scheint das sehr geeignet zu sein.
Der Einsatz einer solchen Lösung ist auf jeden Fall besser als das Thema der Aufbewahrung von E-Mails einfach zu ignorieren. Aber sind solche Lösungen, die sich ausschließlich auf die E-Mail Archivierung fokussieren, wirklich ausreichend? Was ist mit den vielen anderen Informationen und Dokumenten, die außerhalb der E-Mail Kommunikation erzeugt werden?
Eine reine E-Mail Archivierung löst die unmittelbaren Compliance Anforderungen. Aber diese Lösungen bieten nicht das, was Compliance eigentlich fordert und was auch im Sinne jedes Unternehmens ist: den verantwortungsbewussten Umgang mit jeder Art von wichtiger Information unabhängig vom Entstehungsort und von dem Kommunikationskanal, über den diese Information in das Unternehmen gelangt ist. Reine E-Mail Archivierung scheint die Buchstaben des Gesetzes und die Vorschriften formal zu erfüllen, es erfüllt aber nicht den Anspruch an ein umfassendes Informationsmanagement, dem sich ein Unternehmen stellen sollte.
Als erster Schritt, der relativ leicht getan werden kann – und damit werben die Hersteller reiner E-Mail Archivierungslösungen -, mag eine Lösung wie inboxx in Frage kommen. Aber es bedeutet auch, dass im Unternehmen ein Informationssilo geschaffen wird, in dem E-Mails getrennt von anderen Informationen und ohne inhaltliche Verknüpfung zu anderen Dokumenten aufbewahrt werden. Für ein umfassendes Informationsmanagement im Sinne eines Enterprise Content Management Systems muss dieses Silo aufgelöst und in die Gesamtlösung integriert werden. Das stellt einen nicht zu unterschätzenden Aufwand dar. Gerade mittlere und große Unternehmen müssen sich die Frage stellen, ob sie wirklich diesen Schritt eines reinen E-Mail Archivs gehen wollen oder nicht lieber sofort einen ganzheitlicheren Ansatz verfolgen, der zunächst aufwändiger ist, aber in der Gesamtheit größeren Nutzen bringt. (CJ)
Metadata
