Der SharePoint-Spezialist itsystems AG stellt eine neue Lösung zur Verwaltung von Geschäftsprozessen und elektronischen Akten vor. Mit MatchPoint für Records Management können Unternehmen die Zusammenarbeit bei Geschäften oder Projekten, ohne weitere Aufwendungen von Mitarbeitern, einfach strukturieren und organisieren und gleichzeitig mit Standards wie MoReq, DOMEA, GEVER und ELAK revisionssicher verwalten. Alle Informationen und Vorgänge der Geschäftsverwaltung sollen, auf Basis von SharePoint und der intelligenten Metadatenverwaltung von MatchPoint, auf einer zentralen Plattform abgebildet werden. Die Geschäfte sollen über Metadaten, Statusinformationen und rollenbasierte als auch kontextbezogene Sichten gesteuert werden. Jedes Geschäft soll dabei über eine elektronische Akte laufen, die alle Aufgaben und Fristen, Dokumente und E-Mails eindeutig ablegt und zuordnet. Die elektronischen Akten sollen sich dann nach frei wählbaren Kriterien strukturieren lassen. Des weiteren kann der Anwender mit MatchPoint in seiner gewohnten Arbeitsumgebung (Office, Outlook, Explorer, Browser) arbeiten. (CaM)
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| Infobox itsystems
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URL:
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Firmierung:
| itsystems AG
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Stammsitz:
| Basel
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GF/CEO/MD:
| Matthias Walter
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Börse:
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Zuletzt behandelt im
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Benchpark Rating:
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| RM, Arc, DMS
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Sharepoint-basierte Lösungen liegen im Trend des E-Governments. Es geht nicht nur darum, Kommunen und Ländern Lösungen auf Basis von Sharepoint anzubieten, sondern es ist auch ein Paradigmenwechsel in Bezug auf den Lösungsansatz. Während aufwändige DOMEA-konforme Vorgangsbearbeitungssysteme nicht immer den gewünschten Nutzen erbrachten und die DOMEA-Zertifizierung zum Tickmark verkommen ist, wird vielfach auf einfachere Systeme zur Unterstützung der Ablageverwaltung mit elektronischen Akten gesetzt. Dies zeigt sich bei GEVER ebenso wie bei DOMEA. Microsoft bahnt sich mit Sharepoint erneut den Weg in die öffentliche Verwaltung und Integratoren wie itsystems liefern die passenden Adaptionen. Interessant ist auch der Hinweis, dass man sich an Standards wie MoReq orientiert. Auch bei MoReq2 geht es nicht um fachanwendungsnahe Vorgangsbearbeitung sondern um standardisierte Lösungen für die elektronische Akte, das Records Management. Vielleicht ist so itsystems sogar einer der ersten Anbieter für MoReq-kompatible Software in Deutschland. (Kff)
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