Die AIIM Association for Information and Image Management International hat im Jahr 2006 einen Recommended Practice Report zum Thema Analyse, Auswahl und Implementation von elektronischen Dokumenten-Mangement-Systemen veröffentlicht. Die Richtlinien sind auf der Webseite der Organisation frei erhältlich (AIIM Guidelines for EDMS). Das Dokument wurde auf Grund von Anfragen aus Organisationen und Unternehmen erstellt, die herstellerunabhängige, standardisierte Informationen direkt aus der Industrie über die geschäftliche/technische Analyse und technische Auswahl und Implementation von Enterprise-Document-Management-Systemen benötigten. Der erste Teil des Dokuments beschäftigt sich mit den eingesetzten Technologien im Bereich Content-Manage-ment, wie sie funktionieren und miteinander interagieren. Der zweite Teil beinhaltet Informationen über Industrie-Standards und die Technical Reports (Standards der AIIM). Am Ende befindet sich eine Check-Liste, die die empfohlenen Aktivitäten enthält, die bei der Auswahl und Implementation von CM-Systemen durchzuführen sind. Der Bericht konzentriert sich auf die Technologien des Bereichs EDMS Electronic Document Management Systems, andere Bereiche des Information Management wie z.B. Records Management werden in dieser Veröffentlichung nicht behandelt. (SMe)
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Eigentlich positioniert sich die AIIM ja als ECM Verband. Hier ist ihr eine Leitlinie zum Thema „EDMS“ herausgerutscht. Nun gut, es geht um sehr allgemeine Kriterien und im zweiten Teil ist das Werk eher eine Zusammenstellung, was die AIIM in der Vergangenheit schon alles an Richtlinien veröffentlicht hat. Es geht um die Abwicklung von DMS-Projekten. Ein universelles Thema, dass vom jeweils beherrschenden Akronym eigentlich unabhängig ist. Best Practice heißt, einfach nachlesen und prüfen, ob die eigene Vorgehensweise richtig und zielführend ist. (Kff)
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