Silver Springs – AIIM International ( http://www.aiim.org) und die NPES Association for Suppliers of Printing, Publishing and Converting Technologies ( http://www.npes.org) haben PDF/A als Entwurf (WD) zur ISO-Normierung eingereicht. Die Norm soll mehr Sicherheit bei der langzeitigen Archivierung von Dokumenten schaffen und PDF den Status eines Langzeitformates vergleichbar mit TIFF geben. Durch die Standardisierung und Veröffentlichung von PDF/A als Norm ist die Spezifikation damit auch für den Wettbewerb zugänglich. (AM) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Der Entwurf liegt inzwischen in Version 3 als Working Draft vor. Es sieht alles nach einer Schlacht zwischen XML-basierten Dokumenten-Standards und PDF aus. Adobe hätte sich aus eigenem Antrieb nie zu einer solchen Offenlegung bequemt. Positiv zu werten ist, dass die Standardisierung endlich zu Unsicherheit bei den Anwendern beseitigen hilft, ob man denn PDF auch langzeitig in Archiven verwenden kann. Bisher war der Trend, Office-Dokumente in ein TIFF zu wandeln. PDF hat hier jedoch zahlreiche Vorteile gegenüber TIFF. PDF kann elektronische Signaturen aufnehmen, PDF-Dokumente sind für Suchmaschinen indizierbar und es kann innerhalb von PDF-Dokumenten gesucht werden. PDF/A wird zumindest für Metadaten auch XML unterstützen. Was jedoch bisher weitgehend unbeachtet blieb ist, dass es bereits für bestimmte PDF-Formate ISO-Normen gibt. So z.B. für PDF/X Grafikformate die ISO 15929 und 15930. Mit der ISO-Standardisierung erhält PDF noch einen anderen Status, es wird der Open Source Idee gerecht und dürfte so auch in der öffentlichen Verwaltung hoffähig bleiben. (Kff)
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