Meridio hat die neue Version 5.0 ihrer Dokumenten- und Records-Management-Lösung vorgestellt. Das Produkt unterstützt nun die neuen Versionen einer Reihe von Software von Microsoft, wie z.B. Office 2007 und Exchange 2007. Ausgebaut wurde auch die Unterstützung für den Microsoft Office Sharepoint Server 2007. So bietet Meridio nun u.a. eine ILM-Strategie für Inhalte des Sharepoint-Servers und eine Integration mit den Meridio Governance Solutions. Außerdem werden die Microsoft Exchange Managed Folders nun als Kategorisierungs-Tool eingesetzt und sollen in Zusammenarbeit mit Meridio Enterprise Document Capture ein einfach zu nutzendes Kategorisierungssystem für E-Mails sein. (SMe)
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| Infobox Meridio
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URL:
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Firmierung:
| Meridio Ltd.
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Stammsitz:
| Belfast, Nord Irland
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GF/CEO/MD:
| Brian Baird
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Börse:
| ./.
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Zuletzt behandelt im
| Newsletter 20051219Newsletter 20051219
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Benchpark Rating:
| ./.
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| ECM, RM, DMS, Coll, Wf
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Meridio führt in der Version 5.0 seiner Document and Records Management-Lösungen die Strategie der transparenten, tiefen Integration in die Microsoft Welt konsequent fort und bietet eine umfangreiche Integration der Archivlösung mit dem Microsoft Office Sharepoint Server 2007. Sowohl das Records Management für Sharepoint-Dokumente, als auch die Anzeige und Nutzung der Archivinhalte in Sharepoint bieten dem Anwender umfassende Funktionalität in der gewohnten Sharepoint-Umgebung, aufbauend auf den MOSS – Features für Records Management und Informationsverwaltung sowie der WebParts-Technik. Die Kategorisierung der Dokumente und damit die Zuweisung von Aufbewahrungsfristen und Sicherheitsinformationen erfolgt durch die Zuordnung des entsprechenden Speicherortes in der hierarchischen Ordnerstruktur von Meridio. Die MOSS-Richtlinien zur Informationsverwaltung werden dazu genutzt, möglichst automatisierte Archivierungsregeln durch die zentrale Administration festzulegen, so dass die Verantwortung, aber auch die Belastung der Nutzer sowie die Fehleranfälligkeit soweit wie möglich reduziert werden. Erwähnenswert ist auch der Umfang der Integration der Archiv-Inhalte in die MOSS-Umgebung. Über Webparts können die Anwender durch die Archivstruktur browsen, diese erweitern und auch die Metadaten der Archiv-Ordner ändern. Insgesamt bleibt der Eindruck, dass Meridio die viel zitierten Schwächen, bzw. Nicht-Funktionalitäten des Sharepoint im Records Management durch seine Integrationslösung ausgleicht und dazu aus den Sharepoint-Features und Schnittstellen das möglichste herausgeholt hat. Vermisst wird allerdings eine Zusammenführung der E-Mail-Management-Features mit der Sharepoint-Integration. Meridio bietet zwar eine in Outlook integrierte E-Mail-Archivierung, doch die Ablage der E-Mails im Geschäftskontext in Sharepoint wird damit nicht unterstützt. Auch die Chance der Verbesserung des E-Mail-Managements mit Sharepoint mit z.B. der Erweiterung um Single-Instance-Archivierung und der Trennung von Body und Attachements bleibt leider ungenutzt. (SR)
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