20050720 \  Unternehmen & Produkte \  OPTIMAL SYSTEMS präsentiert neue Version von OS.5|ECM
OPTIMAL SYSTEMS präsentiert neue Version von OS.5|ECM
Berlin - Die neuste Version des Workflow-Engine OS.5|ECM von Optimal Systems (http://www.optimal-systems.de) soll neben der standortunabhängigen Verfügbarkeit und Verwaltung unternehmensrelevanten Informationen auch den Workflow im Web bieten, welcher standort- und plattformunabhängige Prozesse ermöglicht. So könnten sich beispielsweise Außendienstmitarbeiter oder auch ganze Zweigstellen vollständig in Workflowprozesse integrieren. Der Workflow-Eingangskorb wird online vollständig abgebildet und Workflowprozesse können aus dem Web-Client gestartet und bearbeitet werden. Durch eine Umgestaltung der Workflow-Engine in OS.5|ECM, soll es gelingen die Performance um bis zu 80% zu steigern. (FH)
  
PROJECT CONSULT Kommentar:
Optimal Systems, zuletzt behandelt im Newsletter 20041014Newsletter 20041014, stellte im Juni 2005 die neue Version OS.5|ECM seiner DRT-Produktsuite vor. Mit Archiv, klassischem DMS, Workflow, Web Content Management, Capturing, Classification und Records Management, sowie diverser Schnittstellen zu Groupware- und ERP- und anderen Drittsystemen gehört OS.5 zu den „All-in-One“-Lösungen auf dem Markt. Neben der guten Integration der Module einer solchen Lösung schlägt hier vor allem auch der geringere Aufwand an Servertechnologie positiv zu Buche.
Eine der wichtigsten Neuerungen gegenüber der Vorgängerversion OS.4.x ist der neu konzipierte Web-Client, der nahezu den gleichen Funktionsumfang wie der Standard-Client bietet. In den Web-Client kann ein Eingangskorb des Workflow-Systems integriert werden. Workflow-Prozesse können komplett aus dem Web-Client gestartet und bearbeitet werden. Damit können Geschäftsprozesse über das Internet abgebildet werden. Alle zu einem Vorgang relevanten Dokumente können so prozessorientiert über das Internet zur Verfügung gestellt werden.
Die gemeldete Performance-Verbesserung der Workflow-Engine in OS.5|ECM zeigt die Bedeutung, die die Entwickler bei Optimal Systems ihrer Workflow-Komponente zukommen lassen. Sie befinden sich damit auf einem richtigen Weg. Wir sehen derzeit vor allem in Organisationen mit einem hohen Anteil an Sachbearbeiter-orientierten Vorgängen einen allgemeinen Trend, Prozesse möglichst papierarm durchzuführen und gleichzeitig die Durchlaufzeiten zu erhöhen, sowie die Kontrollmöglichkeiten zu verbessern. Hier kann bei der Entscheidung für eine DRT-Lösung der Workflow-Komponente eine besondere Bedeutung zukommen.  (JH)
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