Boston - Bislang konnten Unternehmen ihre Papierdokumente und Backup-Bänder nur physikalisch an das Archivierungsunternehmen Iron Mountain (http://www.ironmountain.com) liefern, die dann in Bergwerken und riesigen Lagerhallen archiviert wurden. Durch die Übernahme von Connected scheint jetzt aber das nötige Wissen vorhanden zu sein, um unter dem Namen »Iron Mountain Digital“ auch das Management von digitalen Daten anzubieten. Das Portfolio des neuen Geschäftsbereichs soll sich aus Angeboten für Data-Protection und E-Records-Management zusammensetzen. (FH) | | |
|
| PROJECT CONSULT Kommentar:
|
Nun ist das Thema elektronische Dokumentenverwaltung auch bei den letzten Dienstleistern für die Akteneinlagerung angekommen. Dort macht sich offenbar der Rückgang des Schriftgutes bereits bemerkbar. Was fehlt sind immer noch Konzepte, wo der Dienstleister einen gemeinsamen Zugriff auf eingelagerte Dokumente, Akten, Kartons und Datenträger ebenso wie auf die elektronischen Pendants im ASP-Archiv erlaubt, natürlich online über Browser direkt vom Arbeitsplatz. Elektronische Dokumente können direkt angezeigt werden, papiergebundene Ordner werden entweder im Original bestellt oder on-demand in das System gescannt. Die gemeinsame Verwaltung von Informationen auf unterschiedlichen Medien ist eigentlich ein typisches Anwendungsfeld für Records Management. Jedoch lassen sich Standardprodukte, die ein „Shelf-Management“, also eine Verwaltung von Lagerorten mit Kontrolle, Verfolgung der Nutzung, mit einem elektronischen Records Management, ERM, nur schwer finden. Solange wir in dieser interessanten Übergangszeit zwischen der Papierwelt und dem elektronischen Universum leben, benötigen wir jedoch genau diese Produkte, die beides verbinden. Immerhin könnte dies ein interessantes Geschäftsmodell für Dienstleister sein. (Kff)
Metadata
