Die COI GmbH, Experte für digitale Archivierung, Dokumenten- und Workflowmanagement, hat bereits Anfang des Jahres das Platinsponsoring bei der Novell User Community GroupWise & Friends verlängert. Damit unterstreicht das Unternehmen die Wichtigkeit der Novell Anwendergruppe. Mit ihrer Lösung COI-BusinessArchive for GroupWise wird die direkte, rechtssichere Archivierung von Novell GroupWise-Elementen unterstützt. (RKo)
| | | |
|
| Infobox COI
|
URL:
|
|
Firmierung:
| COI GmbH
|
Stammsitz:
| Herzogenaurach
|
GF/CEO/MD:
| Giovanni Santamaria
|
Börse:
| ./.
|
Zuletzt behandelt im
|
|
Benchpark Rating:
|
|
DRT-Markt Eintrag
|
|
URL press releases:
|
|
Produktkategorien:
| Cap, Klas, ECM, Arc, COLD, DMS, Wf
|
| | |
|
| PROJECT CONSULT Kommentar:
|
Die E-Mail-Archivierungslösung COI-BusinessArchive for GroupWise basiert auf der Produktlinie COI-BusinessFlow Xtrend und gehört zur Xtechnology-Familie der Herzogenauracher Software-Schmiede. Sie dient neben der Archivierung der direkten Nachvollziehbarkeit der Geschäftsvorfälle, dem Wegfall lokaler unzugänglicher Ablagen, der Ablage der E-Mails im Kontext zu Dokumenten und Akten, dem Schutz vor Informationsverlust, der langfristigen sicheren Ablage der E-Mails sowie der Abdeckung rechtlicher Anforderungen durch revisionssichere Langzeitarchivierung. Die direkte Ablage von E-Mails einschließlich aller Attachments zur Entlastung der Groupware-Server wird mit der COI Lösung möglich. Zusätzlich können E-Mails als geschäftsrelevante Informationen unterschiedlichen Akten und bestehenden Unterlagen zugeordnet sowie zentral zur Verfügung gestellt werden. Die Anwendung unterstützt den Anwender bei der Ablage der E-Mails mit Hilfe eines Archivierungsassistenten. Dieser befüllt die notwendigen Klassifizierungsfelder automatisch. Abgelegte E-Mails lassen sich einfach und unkompliziert aus der NOVELL GroupWise-Oberfläche recherchieren. Mit dem Einsatz von COI-BusinessArchive for GroupWise in Verbindung mit NOVELL GroupWise können alle unternehmensrelevanten Dokumente und Informationen revisionssicher verwaltet und abgelegt werden. Damit bietet die COI eine standardisierte Lösung für die Archivierung von GroupWise-Informationen. Die Lösung integriert sich komplett in die IT-Landschaft und legt die geschäftsrelevanten Informationen serverseitig zentral ab. Die Mitarbeiter werden durch die Compliance-Lösung im täglichen Arbeitsalltag nicht gestört und haben keinen Mehraufwand. Sie können aber weiterhin ihre Nachrichten individuell aus dem Postfach ins Archiv verschieben. COI arbeitet bereits an der nächsten Version, die zusätzlich die folgenden neuen oder erweiterten Funktionen enthalten soll:
| | | |
| | · | Archivierung von Terminen, Aktivitäten und Notizen |
| | · | Suche über archivierte und nicht archivierte E-Mails direkt aus GroupWise heraus und Darstellung in einer Trefferliste |
| | · | Realtime-Archivierung |
| | · | Single-Instance-Storage für Attachments |
| | · | Archivierung und Wiederherstellung aus dem GroupWise-WebInterface heraus |
| | · | Automatisches rekursives Archivieren von Nachrichten in Ordnern und Unterordnern |
| | · | graphische Konfigurations-Oberfläche |
| | · | Retention Classes – Konfiguration von E-Mail-Kate-gorien bezüglich der Aufbewahrungszeiträume |
| | · | Ersetzen von E-Mails durch Links (Referenz) auf das Archiv zu unterschiedlichen Zeitpunkten (z. B. alle 15 Minuten archivieren, ab 0:00 Uhr Verlinken) |
| | · | Verwendung der GroupWise Flags, z. B. Spam-Flag zum Filtern der Junk-Mails |
| | · | Inhaltliche Erkennung von rechtsrelevanten E-Mails beim Versand und beim Empfang durch Inhaltsmerkmale (unter Verwendung von COI-BusinessFlow Xfind) |
| | · | Archivierung in mehrere Dokumentfamilien möglich (d. h. vorgangsorientiertes, manuelles (z. B. Drag & Drop, Einakten) Archivieren in COI-BusinessFlow Xtrend) |
| | · | Komprimierung der E-Mails inkl. Attachments beim Archivieren |
| | · | Ablage von signierten E-Mails |
| | · | Einstellbare Protokollierung der User-Interaktion (z. B. unerlaubte Suche, ...) |
| | · | Archivierung in Abhängigkeit von Mailbox-Größen |
| | · | Kategorienbildung: Archivierung von E-Mails, Terminen, Aktivitäten und Notizen gemäß Kategorien im GroupWise-System |
| | | |
| | · | Dokument-orientierter Workflow als Integration in GroupWise |
Novell Groupwise Anwendern wird damit von COI der ECM-Funktionsumfang zur Verfügung gestellt, der im Umfeld Microsoft Outlook / Exchange und IBM Notes / Domino längst Standard ist. Die neue GroupWise Version 8 (Codename: Bonsai) wird sich verzögern und erst zur Brainshare im kommenden Jahr verfügbar sein. Hintergrund scheint die Integration der Teaming & Conferencing Komponente zu sein, die ursprünglich vom Hersteller SiteScape kommt. Es bleibt abzuwarten, wie schnell die Integration von ECM Lösungen in GroupWise 8 vollzogen werden kann. (RKo)
Metadata
