Die Bremer Firma DocuPortal stellt mit ihrem gleichnamigen Produkt ein Programmpaket zur Verfügung, das einen ähnlichen Kundenkreis wie Microsoft SharePoint anvisiert und auch auf der .NET-Basis von Microsoft aufbaut. Im Gegensatz zum MOSS 2007 soll es sich um ein einheitliches Programmpaket handeln, das innerhalb einer Installation und Konfiguration bereitgestellt werden kann. Passend zu diesem Ansatz präsentierte sich DocuPortal auf der DMS Expo 2008 unter dem Motto „Alles. Einfach. Schnell. Finden!“. (CJ/CaM)
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| Infobox DocuPortal
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URL:
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Firmierung:
| DocuPortal Deutschland Gbr
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Stammsitz:
| Bremen
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GF/CEO/MD:
| Jens Büscher
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Börse:
| ./.
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Zuletzt behandelt im
| Newsletter 20080515Newsletter 20080515
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Benchpark Rating:
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| DMS, WCM, ECM, Col
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Der Beitrag zu DocuPortal sollte eigentlich schon im Newsletter 20080904Newsletter 20080904 zur DMS EXPO stehen … aber dann postete der DocuPortal-Geschäftsführer in einem Blog, dass PROJECT CONSULT die DocuPortal-Produkte ohne tiefere Kenntnisse beurteilen würde. Dabei wurde übersehen, dass PROJECT CONSULT bereits aus Benchpark durch die Überprüfung zahlreicher Kundenbewertungen über Vorzüge und Nachteile gut informiert ist, ganz abgesehen davon, dass PROJECT CONSULT immer wieder im Rahmen von Ausschreibungen sich mit DocuPortal auseinandergesetzt hat. Zur DMS EXPO waren wir dann auch wieder mit einem Kunden auf dem Stand von DocuPortal und haben uns das Produkt in der neuesten Version demonstrieren lassen. Zwar passt das Produkt auf Grund der Plattform und wegen bestimmter fehlender Schnittstellen in diesem Anwendungsfall nicht, aber das soll uns nicht hindern, den vor der DMS EXPO verfassten Kommentar hier abzudrucken:
Einfachheit im Umfeld ECM ist sicherlich ein gutes Verkaufargument. Besonders für die potentiellen Kunden, die bereits unter der Komplexität von ECM Projekten gelitten haben. In der Wertung von Benchpark.de/ECM schneidet Docuportal gut ab, was auf eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern schließen lässt. Sicherlich ist die Einfachheit von Produkten ein probates Mittel, die Komplexität zu reduzieren. Dabei wird unter Einfachheit nicht der Mangel an Funktionalität verstanden, sondern Eigenschaften wie angemessene Integration in Arbeitsumgebungen, leicht bedienbare Funktionen und Produktkomponenten aus einer Hand mit zusammenhängender Konfiguration. Bei der Einfachheit in diesem Sinne tut sich der Microsoft Office SharePoint Server nicht in jedem Aspekt besonders positiv hervor, besonders was den Zusammenhang der Systemkomponenten angeht. Das ist sicherlich ein guter Ansatzpunkt für DocuPortal, den SharePoint Markt zu bearbeiten.
Allerdings suggeriert die Werbung mit der Einfachheit, dass ECM einfach zu haben ist. Und das ist ein kaum einlösbares Versprechen. ECM ist durch die Natur der Sache komplex, so komplex wie die Dokumente und Informationen, die vom ECM verwaltet werden, und ihre Quellen, die vom ECM integriert werden müssen. Sicherlich erspart die Auswahl der für die Situation des Unternehmens geeigneten ECM Lösung manche Probleme und vereinfacht ECM Projekte. Aber einfach werden sie dadurch nie. Dazu ist der Anspruch von ECM zu hoch und die Aufgabenstellung einer übergreifenden Informationsverwaltung zu schwierig.
DocuPortal ist immerhin mutig genug, sich gegen Microsofts Sharepoint zu positionieren, wo die meisten der anderen ECM-Anbieter eher auf einen „integrativen Schmusekurs“ eingestellt sind, in dem sie Sharepoint um ECM-Funktionalität ergänzen. Ob DocuPortal, auch angesichts der Firmengröße, diesem Anspruch gerecht werden kann, ist eine ganz andere Frage. (CJ) 
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