Merentis lässt MOSS 2007 mit M-Archive auf revisionssichere Archivierung prüfen
Der Microsoft-Partner Merentis kann mit Hilfe einer eigenen Zusatzlösung die rechtssichere Langzeitarchivierung mit dem Microsoft Office SharePoint Server 2007 ermöglichen. Dies wurde von einer internationalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß GDPdU, GoBS und AO zertifiziert. Die Archivierung von Dokumenten, die Indizierung am Dokument, die Suche nach Dokumenten anhand verschiedener Indizierungskriterien als auch die Wiederlesbarmachung archivierter Dokumente wurden überprüft und erfolgreich zertifiziert. Anwendern wird so die Sicherheit gegeben, dass die Archivierung und Abfrage ihrer elektronischen Dokumente gemäß des deutschen Handels-und Steuerrechts erfolgt. (CaM)
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| Infobox MERENTIS
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URL:
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Firmierung:
| MERENTIS GmbH
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Stammsitz:
| Bremen
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GF/CEO/MD:
| Volker Strüver
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Börse:
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Zuletzt behandelt
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Benchpark Rating:
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| DMS, Wf, Arc
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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„Zertifizierung“ - entscheidend ist immer der Einsatz der Lösung beim Anwender. So gesehen, ist das Zertifikat nur eine Einschätzung, dass bei ordnungsgemäßem Einsatz die rechtlichen Anforderungen an die Archivierung von Geschäftsunterlagen und –daten erfüllt werden – können. Immer wieder versuchen Anbieter durch solche Überprüfungen Marketing-Argumente zu sammeln, die dem potentiellen Käufer die Entscheidung für ein Produkt leichter machen sollen. Merentis hat hier für ihre Archivlösung M-Archive (die Liste der Technologiepartner lässt vermuten, dass sich hier als Kern ein Saperion Archivserver versteckt) den vollen Kanon der Compliance-Anforderungen checken lassen: deutsches Handels- und Steuerrecht (§§ 238 ff. HGB, §§ 140 ff. AO), GoB „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung“ und GoBS „Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme“, GDPdU „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Überprüfbarkeit digitaler Unterlagen“, die Vorgaben des Instituts der deutschen Wirtschaftsprüfer IDW RS FAIT 1 "Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie", IDW RS FAIT 3 "Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren", IDW PS 330 Prüfstandard "Abschlussprüfung bei Einsatz von Informationstechnologie", IDW PS 880 Prüfstandard "Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen" und in Teilen das BDSG Bundesdatenschutzgesetz.
Grundlage war eine Bespielkonfiguration von MOSS 2007 mit M-Archive sowie einem Archivspeichersystem FAS270 von NetApp mit Snap-Lock Enterprise. Das Zertifikat gilt für diese Testanordnung – aber was heißt dies für den Endanwender? Er wird nicht umhin kommen seine eigene Verfahrensdokumentation zu erstellen, die bei ihm im Hause installierte eigene Konfiguration und das Nutzungsmodell bei Bedarf abnehmen zu lassen. Für die Vermarktung sicherlich hilfreich und als vertrauensbildende Maßnahme sicherlich nützlich – nur verallgemeinern und auf indviduelle Installationen anwenden darf man das Zertifikat nicht. Und dass Sharepoint grundsätzlich in der Lage ist, zusammen mit einem sicheren Archiv auch harte Records-Management- und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, wissen wir spätestens seit der erfolgreichen DoD 5015.2 Zertifizierung des MOSS. Ob nun auch andere Anbieter den gleichen Aufwand für ihre Archivanbindung treibe werden, bleibt abzuwarten. Schließlich kann man auch gut ableiten – wenn es mit dem einen Archiv geht, dann sicher auch mit all den anderen. (Kff)
Metadata
