20010710 \  Unternehmen & Produkte \  A.I.S. mit Sicherheits-Signatur für WinDream
A.I.S. mit Sicherheits-Signatur für WinDream
Bochum - Windream( http://www.WinDream.com ) bietet mittlerweile als Produkt die Möglichkeit, die Vollständigkeit des Archivbestands unabhängig von Speicherort und Speichermedium nachzuweisen. Das Produkt heißt windream SecurArc und funktioniert relativ einfach. In Anlehnung an die Buchhaltung, wo jeder Buchungssatz eine fortlaufende Nummer erhält, werden in windream alle neu archivierten Dokumente in Listen geführt. Diese Listen werden mit einer Signatur gegen Modifikation geschützt. Die Abfrage eines Zertifikats durch einen Benutzer führt zur Überprüfung der Signatur und Korrektheit des Dokuments. Dabei identifizieren die zusätzlich geführten Listen auch gelöschte Dokumente. Dies entspricht der Historisierung in Buchhaltungssystemen, wo ein gelöschter Buchungssatz eine Lücke in der fortlaufenden Nummerierung und den entsprechenden Journalen verursacht. Damit ist der lückenlose Nachweis über den Dokumentenbestand für einen definierten Zeitraum möglich.  (CB)
  
PROJECT CONSULT Kommentar:
Die Form der Signatur und Absicherung, die von A.I.S. angeboten wird, hat mit der elektronischen Signatur nach SigG noch wenig zu tun. Dementsprechend fehlt auch ein offizielles Zertifikat. Der Ansatz ist eher zur Absicherung der Anforderungen des HGB AO und der GoBS zu sehen, wo ein internes Kontrollsystem und eine vollständige Protokollierung aller Transaktionen gefordert ist, die die Konsistenz, Vollständigkeit und Reproduzierbarkeit von Dokumenten gefährden können. Hiermit erhält der Anwender zwar noch keine Sicherheit per se, da er das System auch ordnungsgemäß betreiben und mit einer sorgfältigen, richtigen Indizierung das Wiederauffinden jedes Dokumentes gewährleisten muß. Die Lösung ist jedoch ein Schritt in die richtige Richtung, denn bei Themen wie effizienten Administrationstools, Journalen, Transaktionssicherheit und Protokollierung weisen selbst bekannte, langjährig eingeführte Produkte noch erhebliche Mängel auf.  (Kff)
Weitere Kapitel
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH 1999 - 2016 persistente URL: http://newsletter.pc.qumram-demo.ch/Content.aspx?DOC_UNID=85cddf7e6d734b6b002571f700362530