Docutec mit verbesserter Klassifikation
Aachen – Die Docutec AG, DMS EXPO Stand 3105 – (°http://www.docutec.de°) stellt auf der DMS Expo u.a. seine digitale Eingangspostverarbeitung mit Docutec Xtract for Documents vor. Eingehende Dokumente können vom Docutec-System automatisch erkannt, sortiert und zusammen mit den wichtigen Schlüsselinformationen an den Adressaten weitergeleitet werden. Dabei soll Docutec Xtract in der Lage sein, beliebige Eingangspost, z.B. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder auch normale Briefe, vollautomatisch in einem System zu verarbeiten. (FH) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Docutec, zuletzt behandelt im Newsletter 200005030Newsletter 200005030, gehört zu den inzwischen zahlreich am Markt vertretenen Spezialanbietern für die Erkennung und Klassifizierung von unstrukturierten und schwachstrukturierten Informationen. Ansatzpunkt der meisten Produkte ist der Scan-Prozess, wo es gilt, aus Bildinformationen verarbeitungsfähige Daten für die Indizierung, Zuordnung und Verteilung zu gewinnen. Hierbei sind zwei wesentliche Komponenten zu unterscheiden, die die Qualität des Ergebnisses bestimmen: Die OCR/ICR-Erkennung und die anschließende Verarbeitung mit Klassifikation, Erkennung von Zusammenhängen, Auswertung der Daten, Abgleich gegen vorhandene Stammdatenbestände, Export in andere Verarbeitungssysteme und Routing der Dokumente an die zuständigen Arbeitsplätze. Die Scanning- und die OCR/ICR-Komponente werden dabei meistens von den Klassifikationsanbietern zugekauft. In der Vergangenheit wurden die Systeme noch unterschieden nach Vordruckverarbeitung oder Belegerfassung mit Auswertung einheitlich strukturierter, bekannter Dokumente, und Freiformverarbeitung mit Erfassung beliebigen Schriftguts. Die Verarbeitung von Vordrucken war einfacher zu lösen und brachte bessere Ergebnisse, da Struktur- und Positionsinformationen zu den Vordrucken in Profilen hinterlegt werden können. Bei der Freiformverarbeitung war mehr Intelligenz der Software gefordert, die letztlich zur automatischen Klassifikation, z.T. mit selbstlernenden Systemen, führte. Inzwischen sind die Kinderkrankheiten der automatischen Klassifikation der Produkte der ersten Generation bei den meisten Anbietern überwunden, so das ein wirtschaftlicher und effizienter Einsatz möglich ist. Da die Erfassung und Verarbeitung von Schriftgut in Bezug auf Indizierung und Zuordnung einen der größten Engpässe in Imaging-Lösungen darstellt, ist die nunmehr automatisierbare Verarbeitung ein entscheidender Fortschritt. Besonders durch die Möglichkeit, die verarbeiteten Daten direkt in ERP- und Workflow-Systeme einzusteuern, lassen sich erhebliche Einsparungspotentiale beim Personal erreichen. Die Erfassung großer Scan-Volumina für die anschließende zeitgerechte Verarbeitung können nur noch mit Unterstützung solcher Softwaresysteme umgesetzt werden. Docutec konnte ihre Position in diesem Marktsegment im letzten Jahr durch eine Reihe größerer Projekte gut behaupten. Der Wettbewerb wird allerdings härter, da die Produkte in ihrer Leistungsfähigkeit immer weiter verbessert werden und spezialisierte Lösungen zur einfachen und direkten Integration in beim Anwender vorhandene Systeme auf dem Vormarsch sind (OCH)
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