20020925 \  Normen & Standards \  PDF als internationaler Standard für die Archivierung ?
PDF als internationaler Standard für die Archivierung ?
Reston, VA / Silver Spring, MD – NPES ( http://www.npes.org ), die Association for Suppliers of Printing, Publishing and Converting Technologies und die AIIM International ( http://www.aiim.org ), wollen gemeinsam einen internationalen Standard entwickeln, der den Gebrauch von PDF-Dokumenten definiert. Fokus des Projekts unter dem Namen PDF/A ist die Definition eines Standards, der vor allem im Bereich der Langzeitarchivierung eingesetzt werden soll und garantiert, das Informationen auch noch nach mehreren Jahrzehnten unverändert wieder anzeigbar sind. (RC)
  
PROJECT CONSULT Kommentar:
Das eine Notwendigkeit für einen Standard besteht, der internationale Anerkennung und Verwendung genießt, die sichere Aufbewahrung von Informationen garantiert, systemunabhängig ist und auch in einigen Jahrzehnten die archivierten Informationen problemlos zur Verfügung stellt, zeigt das wachsende Interesse internationaler öffentlicher Verwaltungen und Industriezweige. Das PDF-Format hat in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung gewonnen. Nicht nur die Systemunabhängigkeit, sondern die Möglichkeiten, aus fast allen Systemen heraus sowohl PDF-Formate zu generieren als auch in PDF-Dokumenten nach Informationen recherchieren zu können, sind Gründe dafür. Eines der Hauptprobleme ist momentan die mangelnde Unveränderbarkeit. Beispielsweise können PDF-Dokumente, die mit Adobe erzeugt und durch Passwörter geschützt wurden, ohne Probleme mit diversen Open Source PDF-Editoren verändert werden. Vergessen werden darf dabei aber auch nicht, dass PDF als ein proprietärer Standard entstanden ist und deswegen die Frage diskutiert werden muss, ob er als unabhängiger internationaler Standard in dieser Form übernommen werden kann. Die Initiative der AIIM International ist begrüßenswert, allerdings kann das jetzige PDF-Format nur als Grundlage dienen. (RC)
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