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Newsletter | 20070309 |
Sprache | deutsch |
Version | 1.0 |
Veröffentlicht von | pcnewsletter |
Veröffentlichungsdatum | 24.07.2007 14:13:57 |
· | Zugriffsverwaltung und mögliche Rollendefinitionen | |
· | Aufbewahrungsfristen und Vernichtung | |
· | Export, Übertragung und Dokumentenaustausch | |
· | Verbesserung der Langzeitarchivierung | |
· | Erweiterung des Metadatenmodells um entsprechende Elemente für Langzeitarchivierung, wobei die Kompatibilität mit der ISO 23081 und dem OAIS (Open Archival Information System Standard ISO 14721) sichergestellt wird |
· | insgesamt konkretere Fassung und Beschreibung der Metadaten24. |
· | Content-Management-Systeme (neu), | |
· | Verwaltung nichtelektronischer Aufzeichnungen und Hybridsysteme (vorhanden, wird zu optional verschoben), | |
· | Workflow (vorhanden, wird erweitert und verschoben) und Vorgangs-/Fallbearbeitung (neu) | |
· | Dokumentenmanagement und Collaboration (vorhanden, wird verschoben) |
· | Kryptographie, Verschlüsselung, Wasserzeichen, Digital Rights Management (vorhanden, teils neu, wird verschoben) | |
· | Interoperabilität und Offenheit (vorhanden) |
· | dezentrale Systeme (neu)27. |
· | die Auswirkungen der nationalen Gesetzgebung | |
· | die Auswirkungen der Records-Management-Kultur; z.B. Vorgänge/Verfahren rund um MoReq2 für Regeln und Prozesse zur Aufzeichnung dokumentenbasierter Transaktionen etc. |
· | Übersetzungsinformationen, insbesondere zu den Schlüsselbegriffen, wie der Umgang mit Begriffen wie „Record“, „Dokument“, „Vorgang“ oder „Akte“29. |
· | Hersteller, d.h. große und kleine Softwarefirmen, die Interesse an elektronischer Archivierung haben und Records-Management-Software anbieten31 | |
· | Expertenorganisationen32 | |
· | Anwender, d.h. aktuelle oder zukünftige Nutzer von ERM-Software aus den unterschiedlichsten Einrichtungen in vielen Ländern33 |
· | Nationalarchive34. |
1 |
Fresko, Marc (2002): MoReq für Metadaten – über Europa hinaus? In: Proceedings of the DLM-Forum 2002 – Access and preservation of electronic information and best practices and solutions. European Archives News, Supplement VII. pp. 473-475.
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2 |
DoD 5015.2 ist der Standard des Department of Defense für Dokumentenmanagement, dessen offizielle Bezeichnung „Design Criteria Standard for Electronic Records Management Software Applications“ lautet. Die Einhaltung der spezifizierten Standards, die die benötigten Funktionen Informations- und Systemmanagement beschreiben, ist für alle Hersteller erforderlich, die für die Bundesverwaltung in den USA im militärischen und angrenzendem Bereich anbieten wollen. (siehe www.defenselink.mil/Releases/Release.aspx?ReleaseID=1517)
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3 |
EU Ratsbeschluss vom 17. Juni 1994, OJ C235 23.8.94 p.3
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4 |
Hofmann, Hans; Ketelaar, Eric (1996): Vorwort zum DLM Forum '96 - Elektronische Aufzeichnungen Kooperation Europaweit. http://europa.eu.int/ISPO/dlm/dlm96/program_de.html
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5 |
vgl. European Commission Introduction: The DLM-Forum, MoReq and the European Commission. http://dlmforum.typepad.com/History_of_DLM_Forum_and_MoReq.pdf
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6 |
Webseite: http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/dlm_forum/index_en.htm. Auf den Seiten der EU zu den Archivierungsgrundsätzen befinden sich weitere Inforationen zu Projekten im Archivierungsumfeld: http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy
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7 |
Kampffmeyer, Ulrich (2002): Document life-cycle management fort he European public sector. In: Proceedings of the DLM-Forum 2002 – Access and preservation of electronic information and best practices and solutions. European Archives News, Supplement VII. pp. 52-62
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8 |
vgl. European Commission Introduction: The DLM-Forum, MoREq and the European Commission. http://dlmforum.typepad.com/History_of_DLM_Forum_and_MoReq.pdf
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9 |
DLM Network EEIG. Geschäftsführer: Nick Kingsley, National Archives of the UK ; Per Jansson, National Archives of Sweden; Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT GmbH. Anschrift: The IT Centre, 8 Canalside, Lowesmoor Wharf, Worcester WR1 2RR, Großbritannien. Webseite: www.dlm-network.org
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10 |
siehe Ausschreibungsunterlagen zu MoReq2 http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/moreq/calltender_en.htm
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11 |
Die ISO 15489 (www.iso.org) ist ein Standard für die Schriftgutver-waltung im privaten und öffentlichen Sektor und für das Archiv-wesen und umfasst die Definition von Bedeutung, Funktion und Ele-menten von Schriftgutverwaltungssystemen. (siehe dazu Artikel „ISO 15489“ auf www.wikipedia.de)
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12 |
http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/moreq/doc/MoReq_EN.pdf
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13 |
Cornwell Management Consultants plc, Home Barn Court The Street Effingham Surrey KT24 5LG. (www.cornwell.co.uk) Marc Fresco, EDM & ERM Consulting Services Director von Cornwell, ist einer der beiden ursprünglichen Autoren von MoReq.
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14 | |
15 |
“Norsk arkivsystem“: Recordsmanagement Standard des Norwegischen Nationalarchivs, NOARK Version 4 (www.riksarkivet.no/english/electronic.html)
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16 |
„ECM Enterprise Content Management: Standards, Architecture, Functionality“. Siehe Service eLuxembourg (www.eluxembourg.public.lu)
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17 |
die verschiedenen Sprachversionen können auf den Seiten von Cornwell heruntergeladen werden /http://www.cornwell.co.uk/moreq.html#moreqdownload)
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18 |
vgl. MacFarlane, Ian (2005): The Plans for MoReq (Model requirements for the management of electronic records): A Report on the Scoping of a MoReq2. Der Bericht wurde im Auftrag und nach Zusammenstellung der Anforderungen durch eine Arbeitsgruppe des DLM-Forums erstellt.
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19 |
vgl. Kampffmeyer, Ulrich (2006): MoReq2. In: PROJECT CONSULT Newsletter 20060331Newsletter 20060331 sowie Blake, Richard (2005): DLM-Forum – Revising MoReq: A Report on the Scoping of MoReq2. EBNA Conference, Kondon. (www.nationalarchives.gov.uk/documents/blake_eng.ppt)
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20 |
vgl. MacFarlane, Ian (2005)
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21 |
DOMEA steht für „Dokumenten-Management und elektronische Archivierung“ und ist ein Konzept für Dokumenten-Management und elektronische Archivierung in der öffentlichen Verwaltung in der öffentlichen Verwaltung, veröffentlicht von der Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (www.domea.de)
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22 |
siehe Fußnote 16
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23 |
vgl. MacFarlane, Ian (2005)
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24 |
vgl. DLM-Forum (2006): Scoping report for the development of the Model Requirements for the management of electronic records (MoReq2). (http://www.cornw.co.uk/documents/MoReq2%20Scoping%20Report.pdf) Ziel ist es, eine genauere Spezifikation der Metadaten in Ge-stalt von XML-Schemata zu erstellen.
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25 |
Siehe die Definition der ISO 15489: Nachweise und/oder Informationen von Organisationen oder Personen aufgrund ihrer rechtlichen Verpflichtungen oder ihrer Geschäftsvorgänge erstellte, empfangene und/oder aufbewahrte Unterlagen
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26 |
vgl. Macfarlane, Ian 2005
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27 |
vgl. DLM-Forum 2006
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28 |
vgl. ebd.
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29 |
vgl. MacFarlane, Ian 2005
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30 |
Die Mitglieder des Editiorial Board für MoReq2 sind Miguel Camacho Martin, Spanien; Anne Mette Dørum, Norwegen; Marie-Anne Chabin, Frankreich; Prof. Luciana Duranti, Kanada; Prof. Maria Guercio, Italien; Peter Horsman, Niederlande; Dr. Ulrich Kampffmeyer, Deutschland; Paul E. Murphy, Irland.
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31 |
In der Liste der Hersteller finden sich neben den großen Standard-softwareanbietern wie Microsoft, IBM, Adobe, SAP und Oracle sowie auch alle wichtigen Spezialisten für Records Management wie Tower Software, Vignette, SER Solutions, OpenText, Docuware, EMC, Hummingbird, Hyperwave, IDOX und Meridio.
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32 |
Zu den Expertengruppen gehören andere Archivierungsgremien, Universitätsrechenzentren und Forschungsinstitutionen. Dazu ge-hören auch internationale Verbände wie die AIIM, Association for Information and Image Management, und die ARMA International. Die AIIM international betreut auch das ISO Komitee TC 171, das für Dokumentenmanagement, PDF und andere ISO Standards zuständig ist.
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33 |
Zu den kontaktierten Anwenderorganisationen und Unternehmen gehören z.B. Regierungen, Pharma-Firmen, Finanzdienst-leistungs-unternehmen sowie auch supranationale Organisationen wie die Archive der Europäischen Kommission oder die ESA European Space Agency. Eine aktuelle Liste der bisher zur Verfügung stehenden Review-Teilnehmer ist auf den Seiten zu MoReq2 der Firma Cornwell einsehbar (http://www.moreq2.eu/). Dort besteht auch die Möglichkeit, sich bei Interesse als Reviewer anzumelden. Auf der Webseite werden auch Zwischenstände des neuen Standards frei zugänglich zwecks Kommentierung veröffentlicht werden.
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34 |
Die Nationalarchive werden zusätzlich durch ein spezielles Review-Team des DLM Forum und des Executive Committee des DLM Forum vertreten. In diesem Review-Team sollen auch andere Autoren des ursprünglichen MoReq-Standards wie Martin Waldron von Inform Consult vertreten sein.
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35 |
vgl. Conclusions of the DLM-Forum’99 European Citizens and electronic information: the memory of the Information Society Brussels, 18-19 October, 1999. (http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/dlm_forum/doc/dlm-conclusions-en.pdf)
Conclusions of the European DLM-Forum 2002 Access and preservation of electronic information: Best practices and solutions Barcelona 6–8 May 2002. (http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/dlm_forum/doc/dlm-proceed2002.pdf)
DLM-Message to industry, DLM Forum'99 – European citizens and electronic information: the memory of the Information Society Brussels, 19 October 1999 (http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/dlm_forum/doc/dlm-message-to-industry-en.pdf)
ICT Industry’s Answer to the DLM Message on electronic document and records management (http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/dlm_forum/doc/ictindustryresponse-en.pdf)
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