Hamburg - Die JustScan-Produktlösungen der Future Software GmbH ( http://www.justscan.de ) stellen zusammen ein Paket dar, dass neben der schnellen Verteilung digitaler Informationen viele Funktionen, beispielsweise eine vollautomatische Buchung in ERP-Systeme, wie z.B. SAP R/3, bietet. Durch einen modularen Aufbau und einem am Scanvolumen orientierten Lizenzmodell können die Komponenten individuell eingesetzt werden. Zur Verfügung stehen neben dem JustScan Verifier und dem SAP-Connector, der für die Formularerkennung und Datenerfassung auf Basis von JustScan Enterprise zuständig ist, die Module JustScan Capture und JustScan Routing. (AM) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Die Future Software GmbH stellt mit der JustScan-Produktfamilie Scan-Software und eine OCR-Erkennung zur Verfügung. Zwar lassen sich auch Hinweise auf eine eigene Archivsoftware finden, doch sind hierzu keine Informationen frei zugänglich. Es liegt die Vermutung nah, dass als Archiv-Backend i.d.R. Fremdsysteme zum Einsatz kommen. Hierfür sprechen auch Hinweise auf spezielle Add ons zu DOCS Open und zu Domino.Doc. Zumindest auf der Webseite wurde noch nicht Kenntnis davon genommen, dass PC-Docs schon seit längerem von Hummingbird übernommen wurde. Eine vergleichbare Aktualitiät scheint auch auf den technischen Stand der JustScan-Produkte zuzutreffen. Beispiele hierfür sind u.a. das "frei programmierbare" Deckblatt und die Versendung der Images via eMail und Attachment sowie die bevorzugte Ablage in die vorhandenen Filesysteme der Kundenunternehmen. Die vorhandenen Möglichkeiten des Datenbankabgleichs insbesondere von Rechnungen und Quittungen, bevorzugt in SAP-Umgebungen, macht die Lösung insbesondere für SAP-Anwender im industriellen Bereich interessant. Der zweite Anwenderkreis betrifft die öffentliche Verwaltung, die den Fokus auf eine einfache und kostengünstige Scan- und Erfassungslösung und weniger auf eine ausgereifte revisionssichere DMS/Archivlösung legen. Die Produktfeatures lassen erwarten, dass die Preise vergleichsweise günstig sind. Hierbei liegt jedoch auch das Risiko in Bezug auf die Investitionen und vor allem die Kontinuität des Produkteinsatzes. Scan-, Capture- und auch Klassifikationslösungen (die die Future Software nicht mitanbietet) stellen nur einen kleinen Teil von DMS/Archivlösungen dar. Die Erlöse haben in den vergangenen Jahren zu erheblichen Bereinigungen des Marktes geführt. Entsprechend kritisch ist auch die Zukunft von Future Software zu bewerten. Feststeht schon heute, dass ihr Einsatz in der öffentlichen Verwaltung auf relativ kleine kommunale Behörden beschränkt bleiben wird, während auf Bundes- und in Folge auch auf Landesebene verstärkt leistungsfähige DMS/Archivsysteme zum Einsatz kommen, die über ihre Bereitstellung von Standardschnittstellen auch den Einsatz der Scan-Software maßgeblich beeinflussen werden. (MF)
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