Documentum übernimmt TrueArc
Pleasanton - Die Documentum Inc. ( http://www.documentum.com ), Hersteller von Dokumenten- und Enterprice-Content-Managenment-Produkten, wird den Hersteller von Records-Management-Lösungen TrueArc ( http://www.truearc.com ) für rund 3,6 Millionen US-Dollar übernehmen. Die Akquisition soll noch in diesem Jahr abgeschlossen werden. Die beiden Unternehmen kooperieren seit längerer Zeit als Technologie-Partner. Wie die beiden Unternehmen weiter bekannt gaben, wird eine integrierte Lösung aus den Records-Management-Lösungen von TrueArc und der Documentum ECM-Plattform bereits getestet. Die von TrueArc in der Vergangenheit geleistete Mitarbeit an dem Standard DoD 5015.2 für Records-Management in den USA wirkt sich für die neue Integration positiv aus. Ende des Jahres wird Documentum ein Update der integrierten Lösung auf Basis der neuesten Versionen beider Produkte für den Standard DoD 5015.2 anbieten. (RC) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Der Wettlauf um die Übernahme von spezialisierten Records-Management-Anbietern hat offenbar seinen Höhepunkt erreicht. Mit den Aufkäufen von TrueArc durch Documentum (zuletzt behandelt im Newsletter 20020828Newsletter 20020828) und Tarian durch IBM (siehe den Beitrag in diesem Newsletter) sind nicht mehr viele eigenständige Anbieter von Records-Management-Lösungen am Markt. Für viele potentielle Anwender stellt sich in Deutschland die Frage, was denn der Unterschied zwischen elektronischer Archivierung und Records Management eigentlich ist. Im Grunde genommen sind es sehr wenige. Records Management integriert elektronische Archive, kann aber mit der Referenzkomponente natürlich auch Dokumente auf anderen Medien mitverwalten. Beim Records Management kommt es daher besonders auf die Verwaltungskomponente, häufig mit elektronischen Ablageplänen und Thesauri ausgestattet, an. Weitere wichtige Aspekte sind die Festlegung von Meta-Daten, Formaten für die Übergabe von Dokumenten und das Thema Aussonderung von Akten. Für das elektronische Records Management gibt es eine Reihe von Standards, die die Überprüfung der Eignung erleichtern oder eine Zertifizierung beinhalten. Hierzu gehören die ISO 14589, die Standards des amerikanischen Verteidigungsministeriums (nicht nur die bekannte DoD 5015.2, sondern auch andere Regelungen), auf europäischer Ebene die MoReq Model Requirements, aber auch nationale Standards wie z.B. PRO in England oder DOMEA in Deutschland (siehe hierzu die Unterrubrik "Standards" auf der PROJECT CONSULT Webseite http://www.project-consult.com). Documentum konnte bisher keine eigene Archivierungskomponente anbieten, so dass häufig andere Anbieter ihre Archive unterhalb der dynamischen Dokumentenmanagementlösungen von Documentum platzieren konnten. Dies wird in Zukunft schwieriger werden. Noch finden sich zahlreiche Kombinationen von Documentum mit FileNET ( http://www.filenet.com ), IXOS ( http://www.ixos.com ) oder anderen Lösungen im Markt. Der Wettbewerbsdruck, der zur Zeit durch die großen Softwareanbieter wie SAP ( http://www.sap-ag.de ), Adobe ( http://www.adobe.com ) und andere mit neuen Dokumentenmanagement-Lösungen auf den DRT-Markt ausgeübt wird, zwingt auch die mittelgroßen Anbieter zur Aufrüstung. Das Thema Records Management und elek-tronische Archivierung ist auch auf Grund der langfristigen Kundenbindung besonders interessant. Andere Anbieter wie FileNET (die sich auch Tarian und TrueArc angesehen hatten ...) werden hier sicherlich nachziehen, da besonders im öffentlichen Sektor die Anforderungen ein professionelles EDRMS (wieder ein neues Akronym, das in letzter Zeit in diesem Umfeld auftaucht: Electronic Document and Records Management System) steigen. (Kff)
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