DocuPortal hat die Verfügbarkeit seiner gleichnamigen ECM-Lösung DocuPortal in der achten Version bekanntgegeben. Die bereits im Frühjahr angekündigte Version 8 soll nun mit über 40 neuen Funktionen für Unternehmen und Behörden als eine umfangreiche und ganzheitliche ECM-Lösung zur Verfügung stehen. DocuPortal will mit der neuen Version vor allem kleine und mittelständische Unternehmen ansprechen. Die neuen Funktionen sollen die unterschiedlichen Module von DocuPortal erweitern und kombinieren in einer simplen und schnellen Installation Dokumentenverwaltung, Informationsablage, Workflow, dezentrale und internationale Zusammenarbeit (Collaboration) und Langzeitarchivierung sowie Volltextsuche und Dateivorschau hunderter Dateiformate. Der Zugriff soll über ein sicheres Web-Interface oder auch optionale Dateisystem-Integration möglich sein. Zu den Besonderheiten der neuen Funktionalitäten soll der Versionsvergleich mit Zusammenfassung zählen. Dieser soll für eine schnellere Arbeit mit geänderten umfangreichen Dokumenten sorgen Nutzer können dadurch beliebige Versionen einer Datei inhaltlich miteinander vergleichen, dabei werden dann gelöschte oder hinzugefügte Inhalte farbig markiert angezeigt. Weitere Neuheiten sollen auch die optionale Doubletten-prüfung, zur Vermeidung von Mehrarbeit und Verschwendung von Ressourcen, sowie eine automatische Echtheitsprüfung zur Einhaltung rechtlicher Normen sein. (CaM)
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| Infobox DocuPortal
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URL:
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Firmierung:
| DocuPortal Deutschland Gbr
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Stammsitz:
| Bremen
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GF/CEO/MD:
| Jens Büscher
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Börse:
| ./.
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Zuletzt behandelt im
| Newsletter 20080930Newsletter 20080930
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Benchpark Rating:
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| DMS, WCM, ECM, Col
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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„Klein aber fein“ könnte man den Kommentar überschreiben. Docuportal bekommt immer mehr Funktionalität wie die großen Produkte im Markt ohne jedoch die Lösung zu überfrachten. Günstig und einfach haben sich die Entwickler von Docuportal auf die Fahnen geschrieben. Allerdings hat es auch bei Docuportal einiges an Zeit gekostet, die lange geplanten Funktionen zu realisieren. Hier macht sich langsam auch die Komplexität größerer Softwarelösungen bemerkbar. Die neuen Funktionen zur Zusammenarbeit, besonders im Bereich des Versionsvergleiches, können sich durchaus mit den Vorbildern größerer Produkte messen. Interessant ist die Funktionalität in jedem Fall für Kunden, die bisher zum Versionsvergleich externe Produkte in ihre DMS-Lösungen integrieren lassen mussten. Auch wenn solche spezialisierten Vergleichsprogramme noch einiges mehr bieten befindet sich hier Docuportal auf dem richtigen Weg um praxisnahe Funktionalität direkt in einer collaborativen Umgebung zu Verfügung zu stellen. (Kff)
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