Bad Homburg – FileNet (http://www.filenet.com) stellt die Version 3.5 ihres FileNet Records Manager zur Verfügung. Neu in dieser Version sind die Funktionen Intelligent Retention und Content Federation Services. Mit Intelligent Retention soll es möglich sein, unterschiedliche Aufbewahrungsfristen über Regeln und Variablen einfach zu integrieren. Der FileNet Records Manager ermöglicht so die Verwaltung von Aufbewahrungsfristen unterschiedlicher Länder, Rechtsräume und Anwendungsbereiche. Mit der Integration der FileNet Content Federation Services (CFS) ist es möglich sowohl Repositories von FileNet, als auch von anderen Anbietern einzubinden und Operationen auf ihnen auszuführen. (SMe) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Die Funktionalität Intelligent Retention setzt Anforderungen um, wie sie schon seit längerem in zahlreichen Standards und Best Practices für Records Management zu finden sind – die dynamische Verwaltung von Aufbewahrungsfristen in Abhängigkeit unterschiedlicher Eingangsbedingungen, sich verändernder Zeiträume und unter Berücksichtigung der späteren Entsorgung. Das Records Management Modul benutzt nunmehr auch das übergreifende Federated Repository Konzept von FileNet, das unterschiedliche Speicher integrieren kann. Offen ist noch die Kombination mit Workflow und Business Process Management um die Entstehungs-, Verarbeitungs- und Ablageprozesse vollständig und durchgängig zu kontrollieren. (OCH)
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