Hamburg- Unlängst wurde eine Kopie eines Formulars veröffentlicht, welches so oder in ähnlicher Form von Betriebsprüfern an die zu prüfenden Steuerpflichtigen zur Vorbereitung einer elektronischen Betriebsprüfung verschickt wird.
Das bekannt gewordene Formular kann auf der PROJECT CONSULT Webseite abgerufen werden: http://www.PROJECT-CONSULT.com | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Die Finanzämter rüsten auf und bereiten sich systematisch auf elektronischen Steuerprüfungen vor. Eigentlich müsste jeder Unternehmer die im Vordruck abgefragten Daten bereits vorliegen haben, denn jedes Unternehmen ist nach den GoBS (die in naher Zukunft aktualisiert werden) verpflichtet, eine Verfahrensdokumentation zu führen. Alle geforderten Antworten müssten sich dort einfach ermitteln lassen. Verfahrensdokumentationen sind keine statischen Dokumente, sondern müssen bei Änderungen der Abläufe, Zuständigkeiten und Systeme angepasst und ergänzt werden, so dass sie Ursprungszustand und aktuellen Zustand nachvollziehbar machen. Nur so lässt sich gewährleisten, dass wenn der Steuerprüfer in sechs oder sieben Jahren an der Tür klingelt, auch alle Antworten zu den Daten eines weiter zurückliegenden Zeitraums sofort greifbar sind. So gesehen ist der bekannt gewordene Fragebogen eine Hilfestellung für den Unternehmer, weil er ihm schon im Vorfeld zeigt, worauf der Prüfer Wert legt. Inzwischen wird auch von verschiedenen Anbietern Software zur Führung von Verfahrensdokumentationen nach GoBS angeboten (siehe den Beitrag „GoBScape - Verfahrensdokumentation mit Methode und System“ von Siegfried. Mack im Newsletter20040617), die die Erfassung der Daten und Verwaltung erleichtern. (Kff)
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