SAPERION bietet eigenes Workflowsystem an
Berlin – Die SAPERION AG ( http://www.saperion.de ) hat mit DocFlow ihr eigenes Workflow-Management-System (WMS) entwickelt. Hierbei handelt es sich rein um die Unterstützung eines dokumentenbasierten Workflow. DocFlow ermöglicht auf einfache Weise das grafisch unterstützte Design von Abläufen, um das Routing von Dokumenten zu automatisieren. Anwender können Dokumente ihrem Postkorb entnehmen und entweder einem Prozess zuordnen oder bereits zugeordnete Dokumente weiterrouten lassen. Entsprechend dem Prozessdesign werden die Dokumente an bestimmten Prozesspunkten automatisch archiviert oder ggf. auch verworfen. Die Standardfunktionen von DocFlow umfassen die Abbildung paralleler und serieller Prozesse, rollenbasierte Dokumentenverteilung, Historie, Eskalationsregeln, Wiedervorlage, Stellvertretungsregelungen, Groupwareanbindungen, Aufruf von Fremdapplikationen, auslastungsabhängige Verteilung von Dokumenten. (MF) | | |
|
| PROJECT CONSULT Kommentar:
|
SAPERION (zuletzt behandelt im Newsletter 20020211Newsletter 20020211) hat nach eigener Auskunft ein System zur Unterstützung des Dokumentenroutings erstellt, das über ein definiertes Set an Funktionalitäten und Möglichkeiten verfügt. DocFlow wurde als komplettierende und integrierte WMS-Komponente für das DMS/-Archivsystem entwickelt und nicht, um Anforderungen im Sinne eines Production Workflow zu bedienen. Der Wegfall von DocMan wird nicht der einzige Grund für die Eigenentwicklungen gewesen sein, Kunden fragen zunehmend eine integrierte Steuerung zumindest für den Posteingang nach. Mit einem zwar im Leistungsumfang beschränkten, dafür aber in der Einrichtung sowie in der Pflege und Anwendbarkeit leichten System, dürfte SAPERION die für die Gestaltung ihres Gesamtportfolios richtige Entscheidung getroffen haben. Insbesondere Unternehmen, die mit der Einführung eines DMS/Archivsystems erste wesentliche Routinganforderungen z.B. im Rahmen der Posteingangsbearbeitung möglichst weit im Rahmen des verfügbaren Standards realisieren möchten, erhalten mit DocFlow die erforderlichen Bordmittel. Sollten darüber hinaus komplexe Workflow-anforderungen gewünscht werden, stellt SAPERION Standardschnittstellen zu COSA, CSE-Workflow, Staffware und weitere WMS zur Verfügung. (MF)
Metadata
