DocuWare bringt die neue Version 4.5 auf den Markt
Germering - Die DocuWare AG ( http://www.docuware.de ) präsentiert die Version 4.5 des Dokumenten-Management-Systems DocuWare. Mit dieser Version bietet DocuWare Erweiterungen wie Volltext-Indizierung, Exchange-Anbindung, DVD-Support und Benutzergruppen-Abgleich in einer NT-Umgebung. Diese Erweiterungen konnten in der alten Version nur durch den Einsatz von Zusatzmodulen realisiert werden. (RC) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Grundsätzlich ist es begrüßenswert, dass DocuWare (zuletzt behandelt im Newsletter 20020327Newsletter 20020327) in der neuen Version 4.5 nun einige neue Features, wie eine Volltext-Indizierung als Grundausstattung zur Verfügung stellt, und das ohne Preiserhöhung. Zu überlegen ist, ob die Volltext-Indizierung und -Suche wirkliche Vorteile bringen. Ein Vorteil ist mit Sicherheit der Wegfall der manuellen Indizierung, da der gesamte Content automatisch in eine Datenbank läuft. Dieser Vorteil ist allerdings häufig mit dem Nachteil verbunden, dass diese Datenbank sehr schnell überlaufen kann. Die Folge ist nach einiger Zeit oft die Trennung des Contents nach Jahrgängen, die eine Einschränkung der Recherche mit sich bringt. Zudem kann man gerade bei der Volltext-Recherche schnell den Überblick verlieren, weil die Ausgabe nicht strukturiert erfolgt. Sind viele Dokumente in einem Volltext-basiertem System, lassen sich Dokumente häufig nicht mehr zielgerichtet wiederfinden, sondern es wird schon eine Portion Glück benötigt. Eine weitere neue Funktion ist die Exchange-Anbindung, die ein wenig zu dünn erscheint. Nicht nur eMails sind wichtige Informationsträger. Wie sieht es mit der Ablage und Recherche von geschäftsrelevanten Informationen in Terminen oder Kontakten aus, die zum Beispiel auch in Attachments hinterlegt sein können? Die Erweiterung des DVD-Supports ist kaum keine Erweiterung der Software, sondern eher eine Änderung im Hardwarebereich. Zumindest sind keine ernsthaften Fälle bekannt, bei denen der Austausch von CD- durch DVD-Laufwerken schwerwiegende Probleme verursacht hat. Als letztes neues Feature bleibt noch die automatische Synchronisation im NT- und Win2000-Netz. Die Funktionalität des Single-Sign-On sollte heutzutage zur Grundausstattung gehören und war somit längst überfällig. Festzuhalten bleibt, dass die neuen Funktionen der DocuWare Version 4.5 nette Erweiterungen sind, aber keine wirkliche Produktweiterentwicklung im Vergleich zum State-of-the-Art des DRT-Marktes ausmachen. Eine Preiserhöhung wäre somit auch nicht gerechtfertigt gewesen. Leider unterstreicht DocuWare hiermit seine Positionierung im unteren Segment, wo doch durch schwächelnde Konkurrenten gerade jetzt mit echten Produkterweiterungen neue Marktanteile hätten angepeilt werden könnten. (RC)
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