Anwender benötigen in Zukunft nur einen Web-Browser, um die Erfassung und Einreichung von gescannten Dokumenten auch von entfernten Standorten aus zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit der neuen Lösung »EMC Captiva eInput 2.0« profitieren Benutzer so von einem schnellen, effektiven und kostensparenden Dokumenten-Workflow sowie der automatisierten Klassifizierung von Dokumenten, Extraktion von Informationen und Validierung von Daten. Die neue Lösung ist als Erweiterung der Captiva InputAccel-Plattform ab sofort erhältlich und lässt sich nahtlos in ECM- und BPM-Systeme sowie andere Unternehmensanwendungen integrieren. (RKo)
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| Infobox EMC
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URL:
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Firmierung:
| EMC Deutschland GmbH
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Stammsitz:
| Schwalbach/Taunus
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GF/CEO/MD:
| Jochen Moll
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Börse:
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Zuletzt behandelt im
| Newsletter 20080123Newsletter 20080123
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Benchpark Rating:
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| Cap, ECM, DM, Arc, ILM, RM, Wf, BPM, Sto
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Mit EMC Captiva eInput sollen Unternehmen mit dezentralen Standorten gescannte Dokumente und elektronische Dateien über eine einfache Internetverbindung in gescannter Form erfassen und sicher über das Internet an eine zentrale Stelle weiterleiten können. eInput ist für den Einsatz mit EMC Captiva Input vorgesehen. Accel bedeutet, dass zentralisierte Dokumenterfassungsverfahren genutzt werden können, ohne dafür zentral scannen zu müssen. Die manuelle Dateneingabe soll so auf ein Minimum reduziert und die Datengenauigkeit erhöht werden. Mit eInput sollen die Kosten für eine manuelle Übermittlung, z. B. Porto- oder Lieferservicegebühren, gesenkt werden oder sogar ganz entfallen. Außerdem wird sich durch die Erfassung der Informationen direkt an der Quelle eine Zeitersparnis ergeben. Gleichzeitig soll die Produktivität durch beschleunigte und vereinfachte Verarbeitungszyklen verbessert werden.
Nach Angaben von EMC lassen sich 4 funktionale Hauptgruppen von Vorteilen unterscheiden:
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| | 1. | Verteilte Erfassung Verteilung der Erfassung von unterschiedlichen Standorten ohne "Thick Client"-Scan-Anwendungen, und damit eine vereinfachte Bereitstellung und weniger Wartung. |
| | 2. | Bilderfassung und Bilddarstellung Verwendung von eInput, um Anwendern das Erfassen und Darstellen von Bildern von Scannern und Dateisystemen zu ermöglichen. |
| | 3. | DokumentenindizierungErfassung von Geschäftsdaten gemeinsam mit dem gescannten elektronischen Dokument, um die Dokumenterfassung sowie Transaktionsprozesse zu verbessern. |
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| | 4. | SystemintegrationNahtlose Kompatibilität mit allen größeren Betriebssystemen, Browsern und ECM-Systemen. |
Für die Erfassung kann an den dezentralen Standorten auf die vorhandene Infrastruktur (Scanner für geringes und hohes Scanvolumen sowie Multifunktionsgeräte) zurückgegriffen werden. Die Weiterleitung an die Zentrale erfolgt nach entsprechender Vorverarbeitung über VPN oder im Intranet. Der Nutzen dieser brandneuen Lösung von EMC liegt auf der Hand. Dazu kommt, dass bis 2009 mit einem Wachstum von 50% für verteilte Erfassung zu rechnen ist, so dass der Bedarf nach Lösungen in diesem Umfeld rapide ansteigen wird und EMC hier nun recht gut aufgestellt ist. Da die Lösung so einfach sein soll, würde EMC allerdings gut daran tun, möglichen Interessenten Testversionen zum Download zur Verfügung zu stellen, so wie es bei anderen von EMC angebotenen Erfassungskomponenten von Captiva und Kofax bereits der Fall ist. Dies ist nicht nur für EMC Kunden interessant, sondern auch für die Anwender anderer führender ECM Systeme, da eInput diese nach eigenen Angaben von EMC unterstützt. (RKo)
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