Mit AWELOS Global Documentation & Reporting wird ACTIWARE auf der CeBIT 2009 eine neuartige Anwendung präsentieren, die Dokumentationsvorgaben im Hinblick auf Software, Verfahren und Prozesse transparent und mit geringem Aufwand realisieren sowie dauerhaft aktuell halten kann. Zudem sollen ECM-relevante Prozesse (wie Klassifizierung, Indizierung, Strukturaufbau, Rechtevergabe und Workflow-Start) sowie Verarbeitungsschritte von Dokumenten (z.B. die Druckdatenverarbeitung, Barcode-Erkennung, Ablage aus Word, Excel, Outlook oder dem File-System) über eine zentrale Instanz regelbasiert vorgenommen werden. Mit dem neuen Modul will AWELOS seine Integrationssuite AWELOS weiter ausbauen und Kunden noch mehr Flexibilität als auch Durchgängigkeit bieten. Derzeit können die ECM-Systeme ELOprofessional, ELOenterprise sowie der Microsoft Office SharePoint Server unterstützt werden. (CaM)
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| Infobox Actiware
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URL:
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Firmierung:
| ACTIWARE GmbH
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Stammsitz:
| Angelburg
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GF/CEO/MD:
| Michael Bender
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Börse:
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Zuletzt behandelt im
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Benchpark Rating:
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| DMS
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CeBIT Stand-Nr.
| Halle 3, Stand C40
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Selbstdokumentierende Dokumentenmanagement-, ECM- und Archivsysteme – eine alte Forderung! Eigentlich müsste jedes System, dass auf die sichere und vollständige Verwaltung von Daten und Dokumenten ausgelegt ist, doch auch in der Lage sein, die eigenen Parameter, Einstellungen und Konfigurationen nebst Veränderungen zu dokumentieren. Eigentlich eine Selbstverständlichkeit – und so hat dies PROJECT CONSULT auch immer betrachtet (siehe z.B. in den Newsletterausgaben 20061025, 20070917, 20080716 oder 20080904, in Vorträgen wie Saperion_GRC_20080516_Handout_Kff.pdf und Foren wie www.xing.com). Nun hat ELO zusammen mit AWELOS einen anderen Anlauf zur Lösung des Problems unternommen, Dokumentationen aus Systemen heraus zu erstellen und aktuell zu halten. Nicht als Bestandteil des ECM-Systems sondern als zusätzliche Lösung wird AWELOS positioniert. Im Vordergrund steht auch nicht allein die Verfahrensdokumentation mit ihren eher zeitpunktbezogenen Angaben zu Einstellungen, Konfigurationen, Klassen und Berechtigungen sondern auch die Dokumentation von einzelnen Aktivitäten im Sinne eines Audittrails. Mit AWELOS ist allerdings noch ein weiterer Anspruch an Verfahrensdokumentationen bedienbar – man beschränkt sich nicht nur auf das Archivsystem oder andere Compliance-relevante Komponenten sondern kann heute schon den Lebenszyklusteil der dynamischen Verwaltung z.B. mit Sharepoint abgreifen. AWELOS wird hier als zentrale Regel-Maschine positioniert, die die Prozesse kontrolliert und dokumentiert. Bei geeignetem Einsatz von AWELOS lassen sich so zusätzlich zum Thema „Selbstdokumentation“ (ob hier die Verfahrensdokumentation im herkömmlichen Sinne im Fokus ist, muss sich noch zeigen, da zur Ergänzung mit manuell eingegebenen Beschreibungen und Prozessen und zur Ausgabe als Report in Gestalt einer herkömmlichen Verfahrensdokumentation Actiware wenig sagt) auch eine Reihe andere Dokumentationsprobleme lösen. Ein guter erster Schritt von ELO in die richtige Richtung. (Kff)