Hummingbird und Certus präsentieren SOX-Lösung
München - Im Rahmen einer technologischen Partnerschaft wollen die Hummingbird Ltd. (http://www.hummingbird.com) und Certus Software Inc. (http://www.certus.com), Corporate-Governance-Anforderungen besser erfüllen und Risiken minimieren. Unternehmen sollen Sarbanes-Oxley und andere Compliance- bzw. Risikominimierungsvorschriften dazu nutzen, ihre gesamten Content-Systeme zu standardisieren und aktualisieren. Hummingbird wird die Certus Governance Suite in Hummingbird Enterprise integrieren, wodurch interne Kontrollen und Software für die Einhaltung der Sarbanes-Oxley-Paragraphen 103, 302, 404, 409 und 906 bereitgestellt werden soll. Um die Risiken zu minimieren wird den Unternehmen mit der Certus-Software bei der Dokumentierung, Implementierung und Pflege geholfen, zuverlässige interne sowie gesetzlich geforderte Offenlegungskontrollen zu verbessern. (FH) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Hummingbird, zuletzt behandelt im Newsletter 20040903Newsletter 20040903, ist eines derjenigen Unternehmen, die sich sehr frühzeitig mit dem Thema Compliance beschäftigt haben. Hummingbird besitzt eine große Installationsbasis in amerikanischen Rechtsanwaltkanzleien und ist daher sehr nahe an den Anwenderforderungen zum Thema Compliance. Bereits auf der AIIM Show in News York wurde ein komplettes Compliance-Programm-Paket von Hummingbird angeboten, das sich aus verschiedenen Teilkomponenten des damaligen Produktportfolios von Hummingbird zusammensetzte. In wieweit die neue Lösung redundant zu diesem Paket ist oder dieses nur erweitert muss sich noch zeigen. Auch sind sicherlich seitens Hummingbird noch andere rechtiche Vorschriften in Europa zu berücksichtigen. Denn Compliance ist zuerst einmal ein leeres Schlagwort, wie es von Herstellern und anderen gerne zu Marketingzwecken auf den Markt geworfen und entsprechend ausgeschlachtet wird. Befasst man sich mit aber dem, was fachlich dahinter steckt, wird man schnell erkennen, dass dieses Akronym für einen gesamten Komplex von zunehmend unternehmenskritischen Problemstellungen steht. Compliance bezeichnet alle Vorkehrungen und Maßnahmen, die im Unternehmen gewährleisten sollen, dass es die gesetzlichen und regulativen Vorgaben erfüllt und in Übereinstimmung mit diesen handelt. Der Sarbanes-Oxley-Act ist nur eine dieser Vorgaben für den amerikanischen Markt. Auch in Europa und in Deutschland gibt es eine Tendenz zu mehr und mehr derartiger Vorschriften. Als Beispiele seien die E-Commerce-Richtlinie der EU oder in Deutschland die GDPdU, das Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG) oder die Verordnung zur Verrechnungspreisdokumentation sowie die Auswirkungen von Basel II genannt. Alle diese Vorschriften bewirken für die Unternehmen in jedem Fall eines: Eine erhöhte Pflicht zur Dokumentation von unternehmerischen Vorgängen. Insofern ist es folgerichtig, dass die Anbieter von Dokumentenmanagement-Systemen „Compliance-unterstützende“ Lösungen anbieten. Für den Markt hierzu sorgen die nationalen und internationalen Gesetzgeber. Bei allen Anbietern bleibt noch viel zum Thema Compliance zu tun. (JH)
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