Konstanz – Auf der DMS 2005 wurde die neue Version der automatisierten Rechnungsbearbeitung von Océ Document Technologies (http://www.odt-oce.com) präsentiert. Die gezeigte Lösung InvoiceCENTER für SAP 2.4 soll neue Funktionen und Verfahren bereithalten, die den Prozess noch schneller, sicherer und komfortabler machen. So wurde der Ad-hoc-Workflow Invoice Cycle um eine mehrstufige Variante erweitert, wodurch der Sachbearbeiter gleich zu Beginn des Genehmigungsumlaufs die Reihenfolge der beteiligten Mitarbeiter und den Zeitpunkt der Bearbeitung bestimmen kann. Dabei soll InvoiceCENTER für SAP 2.4 die Rechnungsprüfung nach § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG) unterstützen und formal prüfbaren Kriterien automatisch kontrollieren. (FH) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Die Produkte des Bereiches Capture (Posteingangserfassung, Erfassung eingehender Rechnungen, Scannen, OCR, Klassifikation usw.) können in unterschiedliche Kategorien eingeteilt werden. Da sind die offenen Bus-Systeme, wie Kofax Ascent Capture (http://www.kofax.de) und Captiva InputAccel (http://www.captiva.de), an die Module angebracht werden können, um Capture Prozesse zu gestalten. Da sind die Systeme, die auf ein bestimmtes DMS Produkt ausgerichtet sind, wie von den unterschiedlichen Anbietern als Teil ihres Gesamtproduktes angeboten. Diese beruhen oft auf Bus-Systemen. Da sind geschlossene, hoch integrierte Lösungen aus einer Hand. Zu einer solchen Kategorie gehören die Produkte der Firma Océ Document Technologies, zuletzt behandelt im Newsletter 20050817. Die Vorzüge dieser Kategorie von Produkten wird im Besonderen sichtbar in der hoch integrierten Lösung Océ InvoiceCENTER für SAP. Dieses Produkt integriert sich fast vollständig in die SAP Oberfläche. Der Anwender meint, SAP zu bedienen, befindet sich aber eigentlich in der Capture-Anwendung. Neben den flexibleren Bus-Systemen haben solche Produkte eine Zukunft, weil sie dem Trend entsprechen, nicht mehr eigene Anwendungen neben die so genannten führenden Anwendungen zu stellen, sondern sich so weit wie möglich in diese zu integrieren. Die eigene Capture-Oberfläche wird zugunsten der integrierten Oberfläche aufgegeben. Der Anwender hat bei der Auswahl des Capture-Produktes zu entscheiden, ob Flexibilität bei der Auswahl der Module und der Prozessgestaltung wichtig ist oder die Integration in führende Anwendungen. Beides hat seine Berechtigung. (CJ)
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