DocuWare mit neuer Records Management Version 4.6a
Germering - Die DocuWare AG (http://www.docuware.de) hat ihr DocuWare 4.6a um zusätzliche Funktionen erweitert. So wurde beispielsweise das Records Management so ergänzt und optimiert, dass sich Aufbewahrungsfristen kontrollieren und Dokumentenzugriffe protokollieren lassen. Mit Hilfe des DocuWare CONTENT-FOLDERs soll sich eine virtuelle Mappe mit allen Dokumenten erstellen lassen, die im elektronischen Archiv bestimmten Aufbewahrungsregeln unterliegen. (FH) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Auch DocuWare, zuletzt behandelt im Newsletter 20030219Newsletter 20030219, arbeitet hart um den Anschluss im Markt zu behalten. Records Management wird dabei zu einer immer wichtigeren Ergänzung. Dabei kann man nicht einfach herkömmliche Archiv- und Dokumentenmanagementfunktionalität erweitern. Meta-Daten, dynamische Strukturen der Ablage, kontrollierte Ordnungsbegriffe und Bezeichnungen, die Unterstützung eines Lifecycle-Konzeptes sind einschließlich der kontrollierten Entsorgung von Information wichtige Komponenten, die sich hinter virtuellen elektronischen Akten verbergen. Viele der neuen Funktionen von DocuWare gehören heute zum State-of-the-Art der Branche. Im unteren und mittelständischen Marktsegement sind sie jedoch noch nicht sehr weit verbreitet, so dass DocuWare hier gute Chancen hat, neues Kundenpotential zu erschließen. (JH)
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