Mülheim - Die EASY SOFTWARE AG ( http://www.easy.de8) - CeBIT Halle 1 Stand 8g 1 - hat zum 20. Dezember 2001 ein neues Release ihrer Archivierung- und DMS-Software EASYWARE freigegeben. Schwerpunkt der neuen Produktversion sind Detailverbesserungen in diversen Bereichen. Es wurde auf geringeren Ressourcenverbrauch und performantere Anwendungen Wert gelegt. Der Umfang an funktionalen Erweiterungen ist gering. Für das Basisprodukt zur Langzeitarchivierung EASY ARCHIV ist jetzt die Unterstützung des Single-Sign-On vorhanden, so dass Benutzerinformationen des Betriebssystems bei der Anmeldung an EASY ARCHIV übernommen werden können. Die Scan-Erfassung kann jetzt nicht nur im TIF-Format, sondern auch direkt im PDF-Format speichern. Ein wichtiger Punkt bei einer großen Anzahl von Clienten ist die Unterstützung des Microsoft-Installers (MSI), so dass eine automatisierte Softwareverteilung der Client-Software möglich ist. Alle Produktmodule sind jetzt für den Microsoft Terminalserver und für Windows XP getestet und freigegeben. Das Erfassungsmodul EASY CAPTURE unterstützt jetzt zur Speicherung von Verschlagwortungsinformationen neben dem Microsoft SQL-Server auch die Oracle-Datenbank. TIFF-Images können als Multi-Page-Tiffs gespeichert und angezeigt werden. Ein Export von gescannten und indizierten Belegen in Lotus Notes ist möglich, um diese dann über Notes-Prozesse weiterzuverarbeiten und am Ende der Verarbeitung in EASY ARCHIV zu archivieren. Weiter wurden die Möglichkeiten der automatischen Dokumentklassifikation verbessert. Die Dokumenten-Management-Komponente EASY DMS hat ein allgemeines Redesign erfahren. Viele Dialoge und Darstellungskomponenten wurden überarbeitet. Workflow- und Postkorb-Funktionen, wie Abwesenheits- und Vertretungs-Regelungen werden erweitert. Eine Versionierung, die bisher nur in EASY ARCHIV vorhanden war, ist jetzt auch in EASY DMS möglich. Eine wichtige und bisher fehlende Funktionalität, die übergreifende Recherche über alle Dokumente aus EASY DMS und EASY ARCHIV, ist jetzt ebenfalls vorhanden. Das WEB-Gateway EASY LINK for WEB wurde komplett neu entwickelt und entspricht nun funktional und von der grafischen Darstellung in großen Teilen dem Fat-Client. Das bereits lange angekündigte Modul zum Scannen von Dokumenten über den Web-Clienten ist für eine Folgeversion geplant. EASY Link for SAP unterstützt die HTTP-Schnittstelle und ist hierfür von der SAP zertifiziert. Daneben ist EASY einer der wenigen Hersteller, die bereits jetzt die Spezifikationen des SAP DocFinder unterstützt, der eine Recherche aus dem SAPGUI in lokalen Archiven von EASY ARCHIV erlaubt. (TB) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Die Version 3.2 stellt eine Konsolidierung der bisherigen 3.X-Produktreihe dar, die jetzt in vielen Bereichen die Stabilität besitzt, die sich viele Kunden schon früher gewünscht haben. Da die Produktreihe 2.X ab Mitte 2002 nicht mehr unterstützt wird, kann jetzt mit gutem Gewissen über einen Umstieg nachgedacht werden. Der große Schritt zur Version 4.0, die beispielsweise auch relationale Datenbanken unterstützen soll, steht immer noch aus. Eine offizielle Termin- und Releaseplanung liegt noch nicht vor. Die Argumentation der EASY-Website, dass elektronische Archivierung aufgrund der Anforderungen der neuen Abgabenordnung jetzt zur Pflicht wird, ist allerdings weiterhin Zweckoptimismus und wird den Produktvertrieb der aktuellen Version nicht erleichtern. (TB)
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