Die neueste Version von Livelink ECM – E-Mail Management von Open Text ist der optimale Gegenpart von Microsoft Exchange Server 2007. Eine Besonderheit dabei, ist die Integration der Open-Text-Lösung mit der neuen Managed-Folders-Funktionalität von Microsoft. Mit Hilfe der Funktion, sollen sich die Ordner in Microsoft-Office-Outlook den speziellen Bedürfnissen verschiedener Abteilungen, Individuen oder Rollen in Bezug auf Aufbewahrungsfristen anpassen und außerdem die dabei zu beachtenden Unternehmensrichtlinien im Rahmen von Records-Manage-ment-Vorgaben zuverlässig einhalten. Weitere wichtige Funktionen sind unter anderem ein umfassendes Records-Management zur Definition und Anwendung von Aufbewahrungsfristen und -regeln für den gesamten Lebenszyklus von E-Mails. (CM)
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| Infobox Open Text
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URL:
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Firmierung:
| Open Text Corporation
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Stammsitz:
| Waterloo, Kanada
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GF/CEO/MD:
| Tom Jenkins
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Börse:
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Zuletzt behandelt im
| Newsletter 20070917Newsletter 20070917
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Benchpark Rating:
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| Cap, CM, WCM, Col, Wf, ECM, COLD, DM, RM, Arc
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Die Integration von Open Text in Exchange wie auch die Integration von Open Text in Sharepoint gehört heute zu den komfortabelsten und tiefsten Anbindungen an die Microsoft-Plattform. Open Text fügt hier auch explizit Records-Management-Funktionalität hinzu, wobei Microsoft der Überzeugung ist, selbst in beiden Produkten, Exchange wie auch Sharepoint, über Records Management zu verfügen. Das was Open Text für Exchange bietet ist aber deutlich professioneller als alles, was Microsoft bisher zu Wege gebracht hat, und setzt auf den langjährigen Erfahrungen von Open Text mit Records Management wie auch elektronischer Archivierung auf. Die E-Mail-Management-Lösung geht dabei weit über die reine E-Mail-Archivierung hinaus (letzteres Modul sollte dementsprechend eingemottet werden). Neben Archivierung und Suche können alle Prozesse in Zusammenhang mit der Nutzung von E-Mail dokumentiert und gemonitort werden. Open Text ist daher zur Zeit eines der Musterbeispiele, wie man die Lücken im Microsoft-Portfolio füllen kann. (Kff)
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